Inledning #
För att kunna registrera sig till en förening så krävs det ett medlemskap. Det kan antingen vara gratis eller kosta pengar. Registrera en eller flera medlemmar i samma process (familjemedlemskap). Har du flera föreningar så behövs en artikel skapas i varje förening där en medlem ska kunna ansluta sig till.
Skapa en ny medlemsartikel #
Vi delar upp medlemsartikeln i två delar, den allmänna informationen och Medlemsinställningar.
Allmän information #
- Klicka på menyn BUTIK.
- Klicka på knappen NY ARTIKEL.
- Skriv in ett namn som du vill döpa artikeln till under Artikelnamn.
- Du kan under Beskrivning lägga till en text för att beskriva artikeln.
- Prioritet används i dagsläget inte och kan därför skippas.
- Har du någon bild som du vill koppla samman med produkten så går det bra att ladda upp detta under Bild på artikel.
- Valuta sätts i SEK/EUR/USD.
- Under Prissättning skriver du in priset för medlemskapet. I de fall där medlemskapet är gratis skriver du in “0” (noll).
- Under Moms så kan du välja momssats i de fall där det tillkommer moms. Momsen kommer att inkluderas i det belopp du sätter i föregående punkt.
- Bokföring – Dessa hör ihop med Fortnox betalningar. Om detta inte används så kan den lämnas blank.
- Artikel
- Momskonto
- Kostnadsställe
- Projekt
Medlemsinställningar #
- Skicka Epost vid köp – kan lämnas blank. Det finns inställningar under menyn System för att styra bekräftelser om detta önskas.
- Medlemstyp – Här kan du koppla samman en medlemsartikel med en medlemstyp om detta är skapat. Detta går att göra på flera olika medlemsartiklar. Fördelen är att du kommer att kunna göra en Avancerad sökning där du kan få fram samtliga medlemmar som har valt de medlemskapen.
- Lägsta tillåtna ålder och Högst tillåtna ålder – Här kan du styra för vilken ålder som detta medlemskap ska vara synligt för. Genom att sätta en ålder här kommer medlemskapet antingen att visas eller inte visas beroende på registratorns ålder. Bocka i rutan till vänster om raden för att öppna upp fältet.
- Aktiv – innebär att medlemsartikeln kommer att visas vid en nyregistering eller förnyelse om denna ruta är ibockad.
- Är medlemsavgift – Definerar att medlemsartikeln är ett medlemskap. När du bockar i denna så får du upp underalternativ.
- Är familjemedlemskapsavgift = Ska markeras ifall det ska vara möjligt att kunna registrera flera medlemmar som har samhörighet med en medlem samtidigt.
Är förvald för nya medlemmar = Markeras denna så kommer medlemskapsartikeln alltid att väljas per automatik för nya medlemmar vid en registering - MEDLEMSKAPET GÄLLER
- Medlemskapet gäller i antal dagar – För er med löpande medlemskap
- Medlemskapet gäller i antal perioder – För er som använder kalenderårs baserat medlemskap – Rekommenderas i första hand.
- Medlemskapet gäller i datumintervall – För er som använder kalenderårs baserat medlemskap
- Här kopplar du samman medlemsartikeln med den nästkommande artikel.
- Nästa period för förnyelse innebär vilken nästa period är efter att detta medlemskap har löpt ut. Allt som oftast är det nästkommande år.
- Klicka på SPARA ARTIKEL knappen för att spara medlemsartikeln.
Kopiera skapad medlemsartikel till underföreningar #
Om medlemsartikeln är skapad i moderföreningen och samtliga underföreningar ska ha samma artikel så kan detta med fördel kopieras ner till samtliga underföreningar. Behöver något ändras (text, pris eller länkning till nästa artikel) så behöver du gå in på varje förening och butiksartikel och ändra detta.
- Se till att du befinner dig i toppföreningen.
- Gå till BUTIK.
- Klicka på Redigera knappen för den artikel som du vill kopiera.
- Klicka på knappen SKAPA FÖR ALLA UNDERFÖRENINGAR.
För att länka samman en gammal och en ny medlemsartikel se Skapa nästa medlemsartikel. Detta är viktigt för att MEDLEMSFÖRNYELSE ska fungera extra viktigt ifall Autoförnyelse ska användas på samtliga medlemmar.
Tänk på att det är den gamla artikeln som ska länkas ihop med den nya, ex. 2023 ska ha nästa periodmedlemskap satt till 2024.
