Användare (administratör)

Inledning #

I denna fliken listas de användare som finns registerade på instansen. Här kan du se vilka grupptillhörigheter och roller som de olika användarena har. Det går även att lägga till och ta bort en användare från denna vyn.

Tabellen #

Tabellen består av 3 rubriker.

• ANVÄNDARID – ID numret för användaren.
• NAMN/E-POST – För- och efternamn samt epost på användaren ifall detta finns angivet.
• GRUPPTILLHÖRIGHET – Access-grupp som användaren tillhör.

användare som saknar en en korrekt inställning med titel och grupptillhörighet listas i den nedre delen av tabellen som rödmarkerade. Dessa behöver åtgärdas innan de går att använda.

Lägga till en användare #

1. Klicka på knappen (+) SKAPA ANVÄNDAREN
2. En popup dyker upp med 7 fält:
   1. E-POST – Användarens epost
   2. ROLL – Titel på användaren.
      1. ADMIN
      2. ÄGARE
      3. ANVÄNDARE
      4. INGEN
   3. GRUPP – Gruppen som sätts avgör omfattningen av access som ges till administratören. För att skapa en grupp se manual Användarrättigheter.
   4. FÖRNAMN – Användarens förnamn.
   5. EFTERNAMN – Användarens efternamn.
   6. TITEL – Skriv in en valfri titel. Titeln presenteras vid en sökning på användare i AVANCERAD SÖK.
   7. URVALSGRUPP – Associera användaren med en urvalsgrupp för att räkna in och presentera denna vid en Avancerad sökning eller ett utskick. Urvalsgrupp skapas i AVANCERAD SÖK.
   8. PERSONNUMMER – Användarens personnummer.
   9. TELEFON – Kontaktnummer till användaren.
3. Obligatoriska fält som behöver fyllas i är E-POST, ROLL och GRUPPTILLHÖRIGHET. Används BankID som inloggningsalternativ behöver även personnummer anges.
4. Klicka på SPARA knappen.
5. Ett grönt toast meddelande dyker upp med texten ANVÄNDARE SKAPAD och ett inbjudningsmail skickas till användaren.
6. Användaren behöver sedan klicka på länken i mailet och fylla i de fält som dyker upp i formuläret för att sedan aktivera sitt konto.

Lägga till användare i förening/grupp #

För att en användare ska kunna komma åt någon förening behöver denna tillhöra en grupp. Gruppen måste ha tillgång till minst en förening och minst en sida för att man ska kunna logga in i memlist.

Klicka på PENNAN på användaren och välj “ROLL” samt “GRUPPTILLHÖRIGHET“. Spara sedan användaren.

Läs mer om grupptillhörigheter under avsnittet “Användarrättigheter (Grupp)” (https://memlist.se/docs/skapa-grupper-och-anvandare/)

Redigera en administratör #

1. Klicka på PENNAN på den administratör som du vill redigera.
2. .En popup dyker nu upp med två flikar
   1. DETALJER – Samma fält som när användaren skapades. Samtliga fält kan uppdateras.
   2. ANVÄNDARVILLKOR – Kontrollera vilka villkor som användaren har godkänt.
3. Klicka på SPARA knappen för att spara ändringar.

Raderas en användare #

1. Klicka på Papperkorg ikonen till höger om användaren.
2. Ett grönt toast meddelande dyker upp, ANVÄNDARE BORTTAGEN och användaren försvinner från listan.
   Tänk på att en raderad användare inte går att återställa. Raderas en administratör av misstag så behöver den lägga upp manuellt enligt tidigare avsnitt LÄGG TILL EN ANVÄNDARE.