Excelfilens struktur #
För att kunna importera till memlist behöver excel filen som ska importeras struktureras på ett sätt som systemet förstår. En utbildning måste alltid tillhöra en faktultet och en sektion. Kursen i sig kan antingen vara fristående eller del i en utbildning/program.
Första raden i filen måste ha följande fält i denna ordning:
- Faktultet
- Sektion
- Utbildning
- Kurs
Man måste alltså ange på första raden dessa texter exakt för att korrekt mappning ska kunna ske i importen.
I exempel ovan kommer alla utbildningar att importeras till fakulteten “MINFAK”. Kurs AAAABB som är del av utbilning kommer hamna i sektionen “Min sektion” medans kurs “FRI1” som är fristående kommer att hamna i “Min andra sektion”.
Ifall något av följande uppstår så kommer kursen inte att importeras:
- Faktultet saknas.
- Sektion saknas.
- Utbildningskoden är redan registrerad.
- Kurskoden är redan registrerad.
- Att något av textsträngarna i första raden saknas enligt tidigare beskrivning.
