Avancerad sök

Inledning #

Avancerad sök är en funktion i Memlist som gör det möjligt att få fram ett resultat baserat på ett urval. Denna funktion kan vara nödvändig om man önskar t.ex. ta ut en rapport över en viss grupp av medlemmar.

Sök medlemmar (Medlemmar fliken) #

Under sektionen Avancerad kan man genom att öppna flertalet menyer aktivera eller avaktivera filter som påverkar det resultat som ges när man klickar på den blåa sök knappen i högra hörnet kallas SÖK.

• Period – Välj den period som sökningen ska avse. Per default så är året som du befinner dig i valt. För löpande versionen av Memlist så är perioden inte tillämpbar.
• Registreringsdatum till/från – Sök på medlemmar som har registrerat sig under angivet datum.
• Ålder – Ange det åldersspann som sökningen ska avse.
• Föreningar – Per default är samtliga föreningar i organisationen valda. För att filtrera på annat urval, klicka och välj/skriv in namnet.
• Medlemstyp – Sök på medlemstyp om detta är skapat under MEDLEMMAR eller SYSTEM.
• Betalstatus – Välj hurvida Betalstatus på medlemsartikel JA eller NEJ ska finnas med i sökningen. Observera att resultatet kan innehålla både betalda och obetalda medlemsartiklar om medlemmen har flera medlemsartiklar inkl. historiska.
• Juridiskt kön – Sök på kön utifrån personnummer, man, kvinna, annat och okänt (ej angivet).
• Eget kön – Sök på kön utifrån det val som medlemmen har gjort.
• Huvudmedlem – JA = Visa endast de medlemmar som är huvudmedlemmar NEJ = Visa endast de medlemmar som inte är huvudmedlemmar (familjemedlemmar).
• Epost – FINNS = Epost måste finnas med på medlemmar, SAKNAS = Epost får ej finnas på medlemmar.
• Telefon – FINNS =  måste finnas på medlemmar, SAKNAS = Epost saknas på medlemmar.
• Gatuadress – FINNS =  Gatuadress måste finnas på medlemmar, SAKNAS = Gatuadress saknas på medlemmar.
• Postnummer – FINNS =  Visa de medlemmar som har postnummer, SAKNAS = Visa de medlemmar som inte har postnummer.
• Finns land – FINNS =  Land måste vara angivet, SAKNAS = Land är ej angivet.
• Avslutad – JA = Visa endast de medlemmar som är markerad som avslutade NEJ = Visa endast de medlemmar som inte är markerad som avslutade.
• Avliden – JA = Visa endast de medlemmar som är markerad som avlidna (Medlemsprofil/Status), NEJ = Visa endast de medlemmar som inte är markerad som avlidna (Medlemsprofil/Status).
• Region – Välj den region i Sverige som ska vara ett kriterie i sökningen. Endast ett val och endast i Sverige.
• Land – Välj det land som ska vara ett kriterie i sökningen. Endast ett val.
• Förnyelse -SAKNAR AKTIV FÖRNYELSE = Det finns ingen/ingen pågående förnyelse, HAR AKTIV FÖRNYELSE = Det finns en pågående och oavslutad förnyelse på medlemmarna (Medlemsprofil/Förnyelse)
• Sekretess – JA = Visa endast de medlemmar som är sekretessmarkerade (Medlemsprofil/Status), NEJ = Visa endast medlemmar som inte är sekretessmarkerade (Medlemsprofil/Status).
• Autoförnyelse – JA = Visa endast de medlemmar som har autoförnyelse aktiverat ((Medlemsprofil/Status), NEJ = Visa endast medlemmar som inte har autoförnyelse aktiverat (Medlemsprofil/Status).
• Artikel – FINNS =  Medlemsartikel finns på medlemskapet, SAKNAS = Medlemsartikel saknas på medlemskapet.
• Saknar medlemskap till/från – Medlemskap saknas för den angivna perioden. Använbart för att se vilka medlemmar som inte är aktiva medlemmar en viss period.
• Finns medlemskap till/från – Medlemskap finns för den angivna perioden. Användbart för att kunna se vilka som är aktiva medlemmar ett visst datum.
• Personnummer – FINNS =  Personummer finns på medlemmarna, SAKNAS = Personummer saknas på medlemmarna.
• Medlemskap – Filterera på valda medlemskapsartiklar.
• Evenemang – Filterera på valda evenemang. Obs, visar endast registrerade medlemmar (icke medlemmar/personer visas ej).
• Attribut – Filterera på valda Attribut.
• Utbildning – Filterera på valda utbildningar.
• Avregistreringsdatum från/till – Datumet då medlemmen avregistrerades/avslutades.

Visa fler filter #

I standardvyn så synas det två rader av filter, som t.ex. Registreringsdatum, Ålder, Medlemstyp osv. Memlist avancerad sök har dock ännu fler filter som man kan nå genom att klicka på knappen VISA FLER AVANCERADE FILTER.

Detta ger dig tillgång till ännu fler filter som t.ex. E-post, Telefon, Medlemsartikel osv.

Sök Användare (Användare fliken) #

Har ett mindre antal filter.

• Epost – Finns/saknas.
• Telefonnummer – Finns/saknas.
• Personnummer – Finns/saknas.
• Urvalsgrupper – De användare som har den valda urvalsgruppen är de  som kommer att sökas fram när urvalsgruppen är vald.

Hantera resultat #

Resultat som framställs av en sökning presenteras i en tabell under avancerade-sök-filtrerna. Detta resultat är även uppdelade i flertalet kolumner. Vilka kolumner som visas bestäms av de taggar som är satta ovanför sökresultatet.

Som standard så väljs samtliga tabeller (se bilden i nedan). Dessa är dock listade på engelska. De kommer att bytas ut och skrivas ut på svenska när du väl väljer att lägga till egna filter. Filterinställningar som du gör i resulttabellen kommer att sparas på den egna användaren.

Det går även att sortera de olika kolumnerna från lågt-till-högt och högt-till-lågt genom att klicka på de små pilarna på kolumn rubriken.

Exportera Excel #

Önskar man exportera datan till xlsx-format så kan detta göras genom knappen EXPORTERA och därefter Excel. Funktionen fungerar endast på Medlemmar.

Exportera Etiketter #

Vill du kunna exportera medlemsuppgifterna och skriva ut som etiketter så väljer du Etiketter under Exportera knappen. Observera att du behöver speciella etikett ark för att det ska passa vid utskrift, läs mer om detta under Export av AVERY 3422 Etiketter. Funktionen fungerar endast på Medlemmar.

Urvalsgrupper (Urvalsgrupper fliken) #

Urvalsgrupper används för att kategorisera användare och göra dem sökbara som grupp i Avancerad sök eller i utskick. För att skapa ett urval gör enligt följande. En urvalsgrupp skulle exempelvis vara “Styrelsemedlemmar” eller “Regionsansvariga”.

1. Gå till AVANCERAD SÖK.
2. Klicka på fliken URVALSGRUPPER.
3. Klicka på knappen SKAPA URVALSGRUPP.
4. Ge gruppen ett namn.
5. Klicka på SPARA knappen.

För att koppla en urvalsgrupp till en specifik användare, följ manualen för Användare (administratör).