Inledning
Ifall ni har flera föreningar inom er organisation och även att era medlemmar kan tillhöra flera föreningar (kallat Medlemskap), så kan man importera dessa Medlemskap direkt in i Memlist.
Primärnyckeln
Som första steg måste man ange primärnyckeln, för att en medlem inte skall importeras dubbelt måste man ange den kolumn som är unik för medlemmen. T ex Medlemsnummer eller Personnummer.
Exempel: Ifall du har 2 rader med samma personnummer och valt primärnyckeln “Personnummer” kommer alltså denna medlem att importeras som en medlem.
Mappa kolumner
För att medlemmen som finns på flera rader i er excel ska hamna med ett Medlemskap i respektive förening så måste du mappa fältet “Föreningsnummer“.
Ifall det finns en butiksartikel kopplad till detta medlemskap är det även brukligt att man mappar “MedlemskapsID/ButiksID“, så att man slipper koppla dessa manuellt.
“Giltig från” och “Giltig till” kan också mappas upp ifall dessa datum skiljer sig från den perioden som du importerar Medlemskapen till.
Kontrollera Medlemskap
Efter att importen är klar bör du göra några stickprover på medlemmar och gå till fliken “Medlemskap” i Medlemseditorn. Här ska alla Medlemskap listas.
