Betalning (Inställningar)

Inledning

Under betalningar hittar du den nya betalningsväljaren, förfallodatum på fakturor samt inställningarna för hur OCR numret på fakturor ska vara uppbyggda. I de fall där fakturor inte ska användas behövs inga inställningar för OCR nummer göras.

Aktivera betalväljaren

1. Gå till INSTÄLLNINGAR.
2. Klicka på fliken BETALNING.
3. Bocka i AKTIVERA BETALNINGSVÄLJAREN. När denna är ibockad dyker två undersektioner upp.
   1. AKTIVERA STRIPE – Är en kortbetalningstjänst. När denna aktiveras dyker det upp två fält som ska fyllas med de nycklar som ska fyllas i. Dessa nycklar hittar du på ditt Stripe konto.
   2. AKTIVERA SWISH – Ange det Swish handelsnummer som ska användas. Därefter trycker du på Aktivera knappen för att validera och aktivera Swish.

Fakturabetalningar

FÖRFALLODATUM – Ange antal dagar som gäller för fakturan innan den förfaller.

OCR inställningar

• LÄNGDSIFFRA – Är en siffra som genereras utifrån den totala längden i OCR numret.
  Börja bakifrån med längdsiffran och multiplicera siffrorna omväxlande med 2 och 1 och addera.
• LÖPNUMMER – Är den del av numret som är unikt för varje enskild faktura eller betalning. Det garanterar att varje transaktion kan spåras individuellt.
• MEDLEMSNUMMER – Medlemmens medlemsnummer läggs in och blir en del av OCR numret.
• CHECKSIFFRA (kontrollsiffra) – Är en siffra som läggs till i slutet av ett OCR nummer för att säkerställa att numret är korrekt inskrivet eller överfört.

Hård kontroll

Med denna kombinationen så går det inte att göra en OCR betalning om någon av siffrorna i OCR numret är inkorrekta. Detta för att undvika felaktiga betalningar, dubbleringar och eventuella bedrägerier.

Ex. på kombination i Memlist: LÄNGDSIFFRA + LÖPNUMMER + CHECKSIFFRA

Mjuk kontroll

Kontrollerar formatet på OCR-numret för att se om det följer rätt struktur och specifikationer, utan att nödvändigtvis verifiera om varje enskild del av numret (som till exempel en specifik fakturareferens) är korrekt registrerad i ett system eller motsvarar en faktisk faktura.

Ex. på kombination i Memlist: LÄNGDSIFFRA + LÖPNUMMER