Formatera datum
För att datum ska importeras korrekt krävs det att datumet är formaterat enligt ÅÅÅÅ-MM-DD.
Exempel: 2003-01-20 är alltså 20:e Januari 2003.
Från ÅÅMMDD
I vissa fall finns födelsedatum endast med 2 årtalssiffror. Detta är problematiskt då man måste ange för systemet hur vida personen är född under 1900-talet eller 2000-talet. Antingen reparerar man detta manuellt på varje rad, eller så kan man utgå ifrån att alla som är födda nuvarande år och framåt är födda under 1900-talet. Exempel: 290909, antingen är det 2029 eller 1929, då år 2029 inte har inträffat än man kan anta att födelsedatum är 1929.
Från ÅÅÅÅMMDD
Formatet ÅÅÅÅMMDD är dessvärre inte ett format som LibreCalc förstår, vilket leder till att man måste dela upp cellen i flera delar. Först ta de 4 första siffrorna, sedan 2 nästföljande och sedan de sista 2. I sista steget sammanfogar man cellerna med bindestreck.
Här är en exempelfil som visar hur detta format har delats upp:
import_test_memlist_födelsedag.xlsx
Som sista steg måste man även klistra in med special och använda “Values only”.
Från Datumformat
LibreCalcs inbyggda datumformat är inte tillåtet att importera direkt in i Memlist, utan man måste formatera om det till ÅÅÅÅ-MM-DD format.
Tänk på att ifall du använder en engelsk variant måste du formatera som YYYY-MM-DD.
- Skapa en ny kolumn bredvid datumet.
- Byt ut A2 mot cellen där datumet finns: skriv =TEXT(A2,”YYYY-MM-DD”)
- Kopiera hela kolumnen till en ny kolumn, klistra in special med “Values only”. Det är nu denna kolumn som du ska importera.
- Radera hela orginalkolumnen och =TEXT kolumnen.
Ogiltigt datumformat
Sättet man kan se ifall ett datum är ogiltigt är att datumet blir justerat till vänster i cellen istället för höger.
Dessa måste korrigeras manuellt.
