Förnyelse checklista (förenklad), Periodbaserad (ex. kalenderår) #
Inledning #
Denna guiden vänder sig till dem som använder sig av den periodbaserade versionen av Memlist. Detta kan du enklast se genom att titta i vänstra hörnet efter att du har loggat in som administratör. Saknas dropdown med årtal så har du den löpande versionen av Memlist.
Manuell förnyelse #
Med detta alternativet så skapar du dina förnyelser manuellt. Påminnelsehanteringen sköts fortfarande automatiskt av systemet. Det som beskrivs i nedan (1-5) syftar till att allt som behövs inför förnyelsen för att det ska fungera är skapat/uppsatt. Beroende på on det finns underföreningar eller om du väljer att skapa medlemsartiklarna manuellt per förening så kan steg 5 skippas.
Att kontrollera och skapa:
- Kontrollera förnyelsemall (epost/sms)
- Kontrollera budget (vid SMS utskick)
- Inställningar förnyelse/påminnelse
- Medlemsartikel för nästkommande period
- Skapa och kopiera artikel till underföreningar
När ovanstående är kontrollerat och uppsatt så kan du gå vidare med att skapa förnyelserna enligt nedan.
Automatisk förnyelse #
Med detta alternativet så skapas förnyelserna av systemet om detta är inställt. Påminnelsehanteringen sköts också automatiskt av systemet. Det viktiga att tänka på här är att allt i nedan är uppsatt innan förnyelsen startar.
För automatisk förnyelse så behöver båda nedanstående vara aktiverade:
Förnyelser/Inställningar
Medlemsprofil/Status (samtliga medlemmar)
Att göra:
- Kontrollera förnyelsemall (epost/sms)
- Kontrollera budget (vid SMS utskick)
- Inställningar förnyelse/påminnelse
- Medlemsartikel för nästkommande period
- Skapa och kopiera artikel till underföreningar