Inledning #
Det generella är att en medlem ska skapa sig själv när denne registrerar sig i systemet.
Under vissa omständigheter så kan en manuell registrering komma att behövas, exempelvis om man har samlat in medlemmar via formulär som inte är knutna till Memlist systemet.
Skapa/Registrera en ny medlem #
Det går att skapa en medlem från MEDLEMMAR menyn. I de tidigare versionerna av Memlist så gjordes detta antingen genom att att gå till SNABBSÖK eller AVANCERAD SÖK.
- Klicka på knappen SKAPA MEDLEM.
- Välj period och förening som du vill skapa medlemmen på.
- Fyll i de personuppgifter som finns om medlemmen.
- Klicka på SKAPA knappen för att spara.
- Ifall profilen lyckas skapas så dyker det nu upp flera flikar på vänster sida. Nedan är de flikar som bör prioriteras. Uppgifterna sparas automatiskt
- KONTAKT INFORMATION – Adressuppgifter om medlemmen.
- STATUS – Ifall Autoförnyelse används så bockas detta i på medlemmen här.
- MEDLEMSKAP – Här ställer du in medlemskapet som medlemmen ska ha samt ifall det är betalt eller ej. Viktigt att denna ställs in.
- FAMILJ – Koppla samman medlemmen med en befintlig medlem. Observera att båda måste ha FAMILJEMEDLEMSKAPSARTIKEL för att det ska fungera.
- VÅRDNADSHAVARE – Om medlemmen är en mindreårig så bör denna användas. Fyll i uppgifterna om vårdnadshavaren.
Medlemsnummer #
Ett medlemsnummer sätts på en ny medlem i samband med att profilen skapas. Vad som sätts framgår av det löpnummer som finns inställt under föreningens inställningar. Skulle du vilja ändra på löpnumret så gör du detta genom att antingen skapa en ny medlem eller redigera en befintlig. Det går att manuellt som administratör sätta ett medlemsnummer som redan existerar. Detta är dock ej att rekommendera då det kan skapa konflikter i systemet.
Observera att det nya nummerserien får aldrig vara lägre än det högsta befintliga numret. I annat fall så kommer nummer att fortsätta genereras enligt befintlig nummerserie.
Ändra nummerserie (redigera befintlig medlem)
- Sök upp en medlem
- Klicka på medlemmen för att se detaljerna i Medlems editor.
- Ändra Medlemsnumret i fältet medlemsnummer.
- Klicka på SPARA knappen.
Nästa medlem som skapas (registrering eller manuell) kommer att tilldelas det nästakommande numret i den nya nummerserien.
Ändra nummerserie (Ny medlem)
Detta avsnittet kan också användas för att skapa en “dummy”-medlem med en ny nummerserie. När en riktig medlem skapas kan “dummy”-medlemmen tas bort, och nummerserien förblir aktiv.
- Följ ovanstående manual Skapa/registrera en ny medlem.
- Klicka på medlemmen för att se detaljerna i Medlems editor.
- Ändra Medlemsnumret i fältet medlemsnummer.
- Klicka på SPARA knappen.
Glöm inte att ta bort “dummy” medlemmen efter att en ny medlem har skapats.