Inledning #
Rättelser innebär att man informerar skatteverket om att medlemmar har gått ur församlingen som de tidigare var registrerad i. Först måste man justera medlemmens status, t ex att medlemmen är avliden. Sedan måste man ange att man vill inkludera medlemmen i en rättelsefil.
Avslutad medlem #
När medlemmen vill gå ur församlingen så bör man ställa in att medlemmen är “AVSLUTAD“.
- I Medlemseditorn under “STATUS“: Klicka på “AVSLUTA MEDLEM“.
- Avsluta medlemsmodalen öppnas och här ställer man in vilket datum som medlemmen ska avslutas.
- Klicka på “AVSLUTA OMEDELBART” eller välj datumet i “AVSLUTA FR.O.M” och klicka på respektive knapp.
- Gå sedan till dokumentationen för “Ta bort medlemmen från önskad period“.
När en medlem är Avslutad så innebär det följande:
- Medlemmen kommer att synas under Avancerad sök om man anger “Avslutad” “JA“.
- Medlemmen kommer ej att få utskick.
- Medlemmen kommer inte att kunna komma med i intagsfiler.
Avliden medlem #
När en medlem har avlidit måste man ange att “MEDLEMMEN ÄR AVLIDEN“.
-
- I Medlemseditorn under “STATUS“: Klicka på “MEDLEMMEN ÄR AVLIDEN“.
- Gå sedan till dokumentationen för “Ta bort medlemmen från önskad period“.
När en medlem är Avliden så innebär det följande:
- Medlemmen kommer att synas under Avancerad sök om man anger “Avslutad” “JA“.
- Medlemmen kommer ej att få utskick.
- Medlemmen kommer inte att kunna komma med i intagsfiler.
Ta bort medlemmen från önskad period #
- Gå till “MEDLEMMAR” eller sök direkt efter medlemmen på toppen av sidan.
- Klicka på medlemmen för att komma in i Medlemseditorn.
- Klicka på fliken “SAMFUND“.
- Välj “VÄNTAR PÅ RÄTTELSE” under “SKATTEVERKET STATUS.
- Välj året som medlemmen skall tas bort från under “SKV Period“.
- Fortsätt sedan till “Skapa rättelsefilen“.
Skapa rättelsefilen #
När man har angett att en medlem skall tas bort behöver det sedan genereras en rättelsefil som måste skickas till skatteverket.
- Gå till “SAMFUND” -> “RÄTTELSER“.
- Klicka på “+ SKAPA RÄTTELSEFIL“.
- Ifall det lyckades skapas en fil så kommer den att laddas ned automatiskt.
- När denna fil har skapats så kommer medlemmarnas “Skatteverket status” att ställas om till “Borttagen”.
- Skicka filen till skatteverket.
