Inledning #
När medlemsförnyelser är skapade så visas dem dels i DASHBOARD och under MEDLEMSFÖRNYELSER och fliken FÖRNYELSER.
Förnyelser (fliken) #
Under förnyelsefliken listas samtliga medlemmar som har fått en förnyelse skapad på sig. Använder du den kalenderårsbaserade versionen av Memlist så listats förnyelserna per år.
Filtering #
Det går att göra filtrering av listan genom följande menyer på sidan:
- SÖK – Här kan du söka på en specifik medlem genom att exempelvis skriva in ett namn.
- SKAPAD FRÅN – Filtrera på ett startdatum för när förnyelse skapades. Detta kan vara användbart ifall förnyelser har skapats i omgångar under året.
- SKAPAD TILL – Filtrera på ett slutdatum för när förnyelse skapades. Detta kan vara användbart ifall förnyelser har skapats i omgångar under året.
- STATUS – Här kan går det att välja en status som motsvarar det steg som förnyelsen befinner sig i. För de som exempelvis inte har läst förnyelsemailet så är status “Inväntar svar” och en som har betalt har status “Slutförd”.
- BETALSTATUS – Här går det att filtrera på vilka som har betalt eller inte betalt. Obetalad får man efter att samtliga påminnelserförsök har gjorts.
- EPOST – Här går det att filtrera ut de medlemmar som har eller saknar en epostadress. Detta kan vara användbart ifall en batch-körning på förnyelser med epostutskick har skett där man inte har kontrollerat i förväg ifall samtliga medlemmar har epostadress eller inte.
SKAPA FAKTUROR (knapp) #
Skapa fakturor för det aktuella urvalet i tabellen. Observera att medlemmar med redan skapade fakturor* eller betalda förnyelser* kommer att omfattas av detta.
En skapad faktura resulterar i att inga fler påminnelser kommer att skickas till medlemmen och ett nytt medlemskap med betalstatus NEJ kommer att skapas på medlemmen.
- Klicka på knappen + SKAPA FAKTUROR.
- Kontrollera att urvalet är korrekt.
- Välj ett förfallodatum för fakturorna.
- Klicka på knappen FORTSÄTT.
- Ett bekräftelsemeddelande dyker upp med texten FAKTURAKÖRNING SKAPAD.
- Klicka på knappen OK för att stänga ner meddelandet.
- Gå till menyn FAKTUROR. Där finner du samtliga skapade fakturor.
*F.n buggrapporterad.
EXPORTERA XLSX (knapp) #
Tänk på att filtrera för att få rätt urval. Exporterar urvalet till en excel fil.
SMS KÖRNING (knapp) #
Tänk på att filtrera för att få rätt urval. Skickar ut samma SMS mall som vid förnyelsen till samtliga medlemmar i tabellen.
E-POSTKÖRNING ((knapp) #
Tänk på att filtrera för att få rätt urval. Skickar ut samma e-post mall som vid förnyelsen till samtliga medlemmar i tabellen.
