BGMAX-filens syfte är att koppla samman en eller flera inbetalningar som skett på banken med fakturor som genererats i memlists fakturasystem. BGMAX-filens kan öveföras till memlist på två sätt, antingen genom automatisk överföring mellan användarens bank och memlists servicebyrå, eller via manuell uppladdning av BGMAX-fil. I denna guide går vi igenom manuell uppladdning av BGMAX-fil.
Användaren behöver ha ett avtal med sin bank om uppsättning av BGMAX-fil nedladdning samt även reglerna kring användning av OCR-nummer som genererats av memlist på användarens fakturor. Har detta uppfyllts har ni förutsättningar att kunna använda följande tjänst i memlist.
Nyligen så har det tillkommit ett nyare format som benämns ISO. ISO har samma funktion som BGMax och fungerar på motsvarande sätt i Memlist.
Översikt
1. I systemet behöver det finnas ett antal obetalda fakturor som BGMAX-filen sedan ändrar till betald, om OCR-nummer samt summan stämmer.
Placering av BGMAX/ISO-uppladdning
2. För att ladda upp en BGMAX-fil går vi till menyn på höger sida och öppnar sektionen kallad Fakturor, och klickar på fliken BGMAX/ISO.
Ladda upp BGMAX/ISO-fil
3. Klicka på knappen som kallas “+ Ny fil” på höger sida av skärmen.
Välj den BGMAX-fil som du önskar ladda upp från din dator.
Synkning av inbetalningar
4. Du kan nu se den uppladdade filen under fillistan på BGMAX-filken. Om betalningarna som finns i BGMAX-filen överrensstämmer med fakturor som genererats i memlist kommer dessa matchas och betalstatus ändras till t.ex. betald, delbetald eller överbetald.
Bekräfta betalningen på medlemmar
6. Du kan dubbelkolla på två ställen för att se om betalningen är klar, antingen under sektionen Fakturor och fliken Fakturor, eller under Medlemsförnyelse och flik Förnyelser och om du redigerar medlemmen i fråga som betalningen ska ha skett för.
