Intag av medlemmar

Inledning

Medlemmar som har accepterats av samfundet kommer att att följa med i exportfilen för det aktuella året som de har blivit antagna till. Vilka dessa medlemmar är kan man se under fliken INTAG.

Kriterier för medlemmar

För att ett personnummer skall komma med i intagsfilen behöver följande kriterier per medlem uppfyllas:

1. Medlem måste ha ett giltigt personnummer med formatet ÅÅÅÅMMDD-XXXX.
2. Medlemmen måste vara över eller lika med 18 år gammal före periodens medlemsskapsdatum (“Medlem registrerad till” under “Perioder“).
3. Medlemmen måste vara accepterad genom medlemsansökningen.
4. Registreringsdatumet för medlemmen måste vara mindre eller lika med periodens medlemsskapsdatum (“Medlem registrerad till” under “Perioder“).
   OBS! Datumet måste vara ett giltigt datum!
5. Gällande avslutad datum/uttäde:
   1. Om avslutad/utträde är satt: Gäller att avslutsdatum är större än periodens medlemsskapsdatum (“Medlem registrerad till” under “Perioder“).
   2. Eller att medlem ej är avslutad.
6. Att ett medlemskap är kopplat till medlemmen. Detta avgör vilken församling som kommer kopplas till medlemmen i filen.
7. Medlemmens personnummer inte finns på en annan medlem. Dvs ifall ett personnummer har registrerats för en förening kommer körningen att sortera bort alla dubbletter. Gå till “Dubbletter” och ange “Personnummer” i inställningsfliken för att hitta dessa.

Notera att alla punkter är lika viktiga och måste uppfyllas för att medlemmen skall komma med i urvalet.

INTAGs fliken

Här listas samtliga av de nya medlemmar som kommer att tas med när intagsfilen skapas.

för att kontrollera/redigera en medlem i listan:

1. Klicka på PROFIL ikonen.
2. MEMBER EDIT dyker nu upp som en popup.

Längst ner på sidan finner du en annan tabell där de skapade inteagsfilerna finns sparade och som kan laddas ner.

För att ladda ner en tidigare genererad fil:

1. Klicka på NERLADDNING ikonen
2. Dubbleklicka på filen för att öppna upp den i ANTECKNINGAR (Notepad)

Skapa intagsfil för export till Skatteverket

Du kan skapa intagsfilen på två ställen under SAMFUND, EXPORT och INTAG.

1. EXPORT – Klicka på knappen GENERERA
   1. Ett grönt bekräftelsmeddelande dyker upp.
   2. Klicka på pilen för att expandera fältet. Här finner du samtliga genererade filer sorterade i datumordning.
2. INTAG – I tabellen listas samtliga av de medlemmar som har accepterats till intag för det aktuella året.
   1.  Markera de medlemmar som ska ingå i intagsfilen
   2. Klicka på knappen SKAPA INTAG FÖR NYTT RÄKNESKAPSÅR
   3. Filen laddas ner och loggas även längst ner på sidan i fil tabellen