Excelfilens struktur
För att kunna importera till memlist behöver excel filen som ska importeras struktureras på ett sätt som systemet förstår. En utbildning måste alltid tillhöra en faktultet och en sektion. Kursen i sig kan antingen vara fristående eller del i en utbildning/program.
Första raden i filen måste ha följande fält i denna ordning:
- Faktultet
- Sektion
- Utbildning
- Kurs
Man måste alltså ange på första raden dessa texter exakt för att korrekt mappning ska kunna ske i importen.
I exempel ovan kommer alla utbildningar att importeras till fakulteten “MINFAK”. Kurs AAAABB som är del av utbilning kommer hamna i sektionen “Min sektion” medans kurs “FRI1” som är fristående kommer att hamna i “Min andra sektion”.
Ifall något av följande uppstår så kommer kursen inte att importeras:
- Faktultet saknas.
- Sektion saknas.
- Utbildningskoden är redan registrerad.
- Kurskoden är redan registrerad.
- Att något av textsträngarna i första raden saknas enligt tidigare beskrivning.
