Lösningar
Memlist är ett svenskt verksamhetssystem för organisationer med många led och roller. Riksförbund, distrikt och lokalföreningar arbetar i samma system - med medlemmar, ekonomi, ärenden och kommunikation i ett gemensamt flöde.
Hela verksamheten i ett system
Medlemmar, betalningar, event, ärenden och utskick arbetar mot samma data - i alla led av organisationen, utan separata verktyg att hålla ihop.
Byggt för många nivåer
Riksförbund, distrikt och lokalföreningar i samma organisationsträd - central överblick för förbundet, lokal administration i varje förening.
Rätt behörighet i varje led
Vad användare och API-nycklar kommer åt styrs per grupp. Förbundet ser helheten, varje förening arbetar i sin egen vy.
Så fungerar det
Komplexa organisationer fastnar ofta i separata register, kalkylark och verktyg per nivå. Memlist samlar processerna i en plattform där varje led arbetar i samma struktur.
Riksförbund, distrikt och lokalföreningar byggs upp som en trädstruktur med automatisk föreningsnumrering. Statistiken rapporteras uppåt till moderföreningen medan varje förening sköter sina egna medlemmar - och underlag för MUCF:s organisationsbidrag genereras direkt ur systemet.
Så fungerar organisationshierarkiernaMedlemmen registrerar sig, matchas mot rätt lokalförening via sitt postnummer, betalar och förnyar utan manuell handpåläggning. Varje lokalförening kan ha sin egen medlemsavgift, och SPAR-kopplingen håller uppgifterna aktuella.
Läs mer om medlemsregistretTa betalt med Swish, kort, faktura, Autogiro och Kivra. Inbetalningar prickas av automatiskt mot banken och bokförs via kopplingarna till Fortnox och Spiris - så att kassören i varje förening slipper dubbelarbete.
Se alla betallösningarFörbundet begär in årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelser och annat material från lokalföreningarna i ett gemensamt system - med deadlines, statusar och guidad inlämning i stället för mejltrådar.
Utforska ärendehanteringenNyhetsbrev, SMS och enkäter går ut mot aktuella medlemsuppgifter, med urval på förening, medlemskapstyp, ålder eller egna fält. Centralt eller lokalt - alltid från samma register.
Så fungerar utskickenREST API:t följer samma grupprättigheter som användarna - en API-nyckel når bara det nyckelns grupp har rätt till. Färdiga kopplingar finns till bland annat Swish, Fortnox, SPAR, Kivra och WordPress.
Alla integrationer i MemlistI korthet
Så skiljer sig Memlist
Hela organisationen i samma struktur - ingen synkning mellan nivåer eller system.
Grupprättigheter styr vad varje användare och API-nyckel kommer åt - enkelt att bevilja och dra in.
Medlemsantal och statistik från alla led samlas hos förbundet i realtid.
Avprickning mot bank och automatisk bokföring i varje förening.
Guidad import med granskning och dubblettkontroll - ta med er hela organisationen från Excel eller ert gamla system.
Support på svenska från teamet som bygger systemet - från uppstart till daglig drift.
Ett verksamhetssystem samlar en organisations centrala processer i en gemensam plattform - medlemshantering, ekonomi, ärenden, kommunikation och rapportering. I stället för separata register och verktyg per avdelning eller nivå arbetar hela organisationen mot samma data.
För medlemsorganisationer betyder det att förbund, distrikt och lokalföreningar delar en struktur, där varje led ser och administrerar sin del av verksamheten.
Ett medlemssystem hanterar medlemsresan: register, registrering, betalningar och förnyelser. Ett verksamhetssystem är helheten runt det - även organisationsstruktur, behörigheter, ärendeflöden, ekonomi och rapportering genom alla led.
Memlist är båda delarna: medlemssystemet är i centrum, och runt det finns verktygen som får en hel organisation med många nivåer att arbeta i samma flöde.
Läs mer om medlemssystemetJa. Riksförbund med distrikt och lokalföreningar hanteras i samma organisationsträd, med behörigheter per nivå, statistik som summeras uppåt och underlag för MUCF:s organisationsbidrag. Över 800 organisationer använder Memlist - från lokala föreningar till förbund med miljontals medlemmar i samma träd.
Så fungerar hierarkistödetJa. Memlist används även av offentlig verksamhet, till exempel Västra Götalandsregionen. Svensk datalagring, BankID och behörighetsstyrning per grupp gör systemet väl lämpat för offentliga organisationers krav.
Memlist för kommuner och regionerJa. Med det guidade importverktyget flyttar ni in föreningar och medlemmar från Excel - med granskning, felrapport och dubblettkontroll innan något skrivs in. Organisationsträdet byggs upp i Memlist och medlemmarna hamnar i rätt förening via föreningsnumret.
