Medlemssystem för att administrera interagera och kommunicera

Hur kan du hantera din organisation med memlist medlemssystem

MEDLEMSSYSTEM

Webbaserat medlemsregister med bl.a.omregistrering, direkt betalning och felsökningar

AUTOMATISK BOKFÖRING

Köp kan automatisk bokföras på rätt inkomstkonto och resultatenhet för att minska bokföringskostnader

EVENEMANGHANTERING

Skapa aktiviteter som alla kan delta på med eller utan avgift, och skicka ut e-biljetter med QR-kod

ÄRENDEHANTERING

På ett smidigt och lättförståeligt sätt kan ni inhämta underlag och information från era organisationer

DIGITALA MEDLEMSKORT

Låt er medlem visa upp sitt medlemskap - För rabatter, inträden eller personidentifiering

ENKEL FÖRNYELSE

Låt medlemmarna förnya sitt medlemskap automatiskt med ett klick via mail, avi eller SMS

BIDRAGSHANTERING

Bidragsystem för att äska bidrag samt återapportering av underlag och kvitton.

UTSKICK

Skicka mail och SMS till alla eller ett urval av era medlemmar, och följ upp med statistik

MEDLEMSHANTERING

Enkel medlemshantering av vårdnadshavare, familjemedlemmar & avlidna.

Flexibel användning
på olika enheter

Vårt responsiva molnbaserade medlemssystem gör det möjligt att administrera din organisation vart du än är. Om det så är framför datorn, pekplattan eller mobilen.

Äntligen är det lätt att använda ett medlemssystem

Lägga till, omregistrera och uppdatera medlemsregistret för föreningar har aldrig varit enklare. Dessutom så lagrar vi säkert all din medlemsinformation, och ger dig ett lättanvänt webbgränssnitt för åtkomst och hantering.

  • Automatiskt medlemsförnyelse
  • Exportera all medlemsdata smärtfritt
  • Rätta snabbt och enkelt felaktiga uppgifter
  • Uppdatera medlemsadresser via SPAR

Enkelt att förnya
medlemskap via
e-post och sms

Medlemssystemet kan öka antalet medlemmar som förnyar sitt medlemskap i föreningen. Exempelvis genom ett enkelt klick på en förnyelselänk, som når medlemmarna via SMS eller e-post.

Boka möte och få veta mer

En dynamisk medlems-
registrering med butik

Alla föreningar har sitt egna unika perspektiv och traditioner av att registrera medlemmar i ett medlemsregister. Till följd av detta har vi skapat en registrering där ni själva kan flytta, ta bort och redigera medlemsregistrerings alla steg.

  • Medlemskap i en eller flera föreningar samtidigt
  • Betala medlemsavgiften direkt
  • Automatiskt medlemskap i rätt lokalförening
  • Familjemedlemskap och målsmans
  • Webbshop integrerad i registreringen

Öka engagemang och delaktighet med egna evenemang

Memlist medlemssystem har ett inbyggt biljettsystem för evenemang som gör det enkelt att sälja biljetter direkt på er egen hemsida. Ni bestämmer själv om det är kostnadsfria eller betalda kulturella, sportliga eller andra typer av evenemang.

  • Integrerat betalsystem
  • Digital anmälan till event med e-biljett
  • Skanna biljetter och checka-in med dem mobilen
  • Skapa event för endast medlemmar eller öppet för alla

Förenkla & säkerställ inlämningen av viktiga underlag

Underlätta inlämningen av underlag från lokalföreningarna. Exempelvis med en tydlig deadline och inlämningsguide kan de ladda upp sitt material. Dessutom kan ni kommunicera med föreningarna för att förtydliga en inlämning eller ställa en fråga om det inlämnade underlagen. Sammanfattningsvis begär in, ladda ner och begära in eventuella kompletteringar på underlag från lokalföreningarna.

Äntligen kan t-shirtköp och medlemsavgifter bokföras automatiskt

Vi ger dig möjligheten att sätta bokföringskonto, projekt och kostnadsställe på produkter ni säljer via medlemssystemet, till exempelvis medlemsavgifter, E-biljetter.

Därmed kan dessa transaktioner, per automatik eller manuellt, synkas med bokföringsprogram så som Fortnox.

Boka möte och få veta mer

Håll kontakten med mail och SMS-utskick

Kommunicera med dina medlemmar genom smidiga och enkla utskick. Till exempel kan ni dra och släpp bilder och text för att skapa fantastiska e-postmeddelanden på några minuter. Dessutom ingen kodning eller designkunskaper behövs.

Filtrera medlemmar för nå rätt målgrupp för ditt utskick. Exempelvis personer som deltagit på ett evenemang förra året eller alla ordföranden i lokalföreningarna.

  • Enkelt att skapa attraktiva utskick
  • Använd filter för nå precis rätt medlemmar
  • Spara tid med dina utskick
  • Personifiera dina meddelanden

Förnyelse av medlemmarna
En enkel sak

Låt memlist oroa sig för förnyelser av medlemmarna. Genom automatiska utskick vid medlemskapets utgång kan medlemssystemet höja förnyelsegraden med ett enkelt klick.

  • Betala medlemskapsavgiften i samband med förnyelsen
  • Förnyelselänkar via SMS och mail
  • Öka förnyelsegraden via SMS-förnyelser
  • Personifiera meddelanden till medlemmarna

Säkerhet med kryptering
och lagring i Sverige

Vi tar säkerhet och GDPR på stort allvar. All känslig information i memlist medlemsregister så som medlem- och användardata lagras i Sverige. Vi krypterar alla lösenord som användare och medlemmar har i systemet. Vi ger även möjlighet till våra kunder att kryptera all persondata med AES-256.

Enkel import och kontroll av medlemmar

Ladda upp, granska och eventuellt rätta importerade medlemmar i memlist medlemsregister via excel eller csv-fil i medlemssystemet. Därefter använd vår detaljerade felrapport för att få överblick i medlemsregistret, och snabbt och enkelt rätta felaktigheter själv eller via en SPAR-koppling.

Det miljövänliga systemet

Våra servrar drivs i en av de få serverhallar som är miljöcertifierade i Sverige. Där all el som vi använder i våra servrar är certifierade med ”Bra miljöval” och listade i Green Hosting Directory. Alla administratörer och medlemmar som använder memlist medlemssystem kan med gott samvete veta att de bidrar till att skapa bättre och mer hållbar värld.

Har du frågor eller önskar få ett kostnadsförslag?

Kontakta gärna oss om du har frågor om vårt systems funktioner, eller helt enkelt önskar ett kostnadsförslag för er organisation kan använda vårt medlemsregister. Använd göra vårt kontaktformulär för att nå oss.