Lösningar
Ett medlemsregister som håller sig aktuellt: perioder och automatiska förnyelsekörningar sköter förnyelserna, och aviseringar når medlemmarna via brev, e-post eller Kivra.
Registret sköter sig självt
Autoförnyelsen skapar förnyelser, skickar utskick och påminner - körningen går varje dag kl. 18:00.
Avisering i medlemmens kanal
Fakturor med OCR-nummer skickas som fysiska brev, via e-post eller till Kivra.
Förmåner som stärker medlemskapet
Digitala och fysiska medlemskort som uppdateras automatiskt vid betalning - plus rabattkuponger och erbjudanden.
För medlemsorganisationer
Fackförbund och branschorganisationer lever på att registret stämmer och att kommunikationen når fram. Memlist automatiserar båda delarna.
Medlemsperioder är flexibla och inte knutna till kalenderår - de kan sträcka sig över dagar eller flera år, och mallar återanvänds för olika periodtyper. Perioderna kopplas till medlemskapstyper med eller utan avgift, så att ni kan erbjuda flera former av medlemskap.
Aktivera autoförnyelse så skapas förnyelser och utskick automatiskt - körningen går kl. 18:00. Ni styr om förnyelsen skapas före eller efter att medlemskapet löpt ut, hur många påminnelser som går ut och med vilket intervall, och kanalen kan vara e-post, SMS eller båda.
Fakturor med OCR-nummer skickas som fysiska brev, via e-post eller till Kivra. Inbetalningarna prickas av automatiskt - via BGMAX/ISO-filer eller direktkoppling till Nordea Corporate Access Lite - och medlemmens status uppdateras till betald så fort pengarna landat.
Bygg urval i avancerad sök - på ålder, postnummer eller andra variabler - och spara sökningen som mottagarlista. Mallarna individualiseras med merge tags, cirka 150 stycken, från medlemmens namn till förnyelselänk och OCR-nummer. Skicka ett testutskick till er själva innan ni går skarpt.
Erbjud digitala och fysiska medlemskort som medlemmen visar upp i mobilen - kortet uppdateras automatiskt vid betalning eller förnyelse. Komplettera med rabattkuponger och medlemserbjudanden i webbshoppen, till exempel i samband med förnyelsen.
Funktioner
Varje medlemskap hör till en period, och avancerad sök filtrerar registret på de variabler ni behöver.
Förnyelseutskick och påminnelser sköts automatiskt, med regler för när förnyelsen ska skapas.
Brev, e-post eller Kivra ut - OCR-matchade inbetalningar in, avprickade utan manuell hantering.
Rikta e-post och SMS till sparade urval och individualisera varje meddelande med merge tags.
Digital legitimation som uppdateras automatiskt när medlemsavgiften är betald.
Grafer och tidslinjer över förnyelserna, med jämförelser mellan olika grupper.
