Så fungerar det

Från inbetalning till bockad medlem - helt automatiskt

Det tidskrävande i föreningsekonomi är sällan att ta betalt - det är att stämma av. Memlist automatiserar hela flödet från faktura till betalt medlemskap.

Integration mot Swish

Memlist är teknisk leverantör av Swish med en egen integration mot Swish - utan mellanhänder. Medlemmen betalar med ett klick vid registrering, förnyelse och köp i webbshoppen, betalningen bokas mot medlemmen i samma stund och kopplingen hålls uppdaterad löpande av Memlist.

Alla integrationer i Memlist

Nordea flyttar in i Memlist CRM

Med integrationen mot Nordea Corporate Access Lite ser Memlist betalningen direkt när medlemmen betalar sin faktura. Inga filer att ladda ner, ingen manuell matchning av OCR-nummer. Kopplingen är optimerad för Nordeas Lite-tjänst och fungerar därför även för mindre föreningar, utan komplexa bankavtal.

Läs mer om Nordea-kopplingen

Koppla Memlist CRM till Handelsbanken

Så fort pengarna landar på kontot uppdateras medlemmens status till Betald. Medlemslistan är alltid aktuell och den mänskliga faktorn vid manuell avprickning försvinner - en enklare vardag för kassören.

Läs mer om Handelsbanken-kopplingen

Avprickning av Bankgiro, Autogiro, E-faktura och EDI/Peppol

Bankintegrationerna prickar av alla era inbetalningsströmmar automatiskt: Bankgiro via BGMAX- och ISO 20022-filer, Autogiro-dragningar, e-faktura till internetbanken och EDI/Peppol-fakturor till företag och offentlig sektor. Överföringen sker automatiskt via Memlists servicebyrå eller genom uppladdning av fil - matchningen görs på OCR-nummer och summa.

Utforska ekonomiverktygen

Fakturering med komplett kundreskontra

Memlist är ett fullständigt faktureringssystem: skapa medlemsavier och fakturor per medlem, förening eller urval - och följ varje faktura i kundreskontran. Ni ser direkt vad som är utestående, betalt, delbetalt eller förfallet, per medlem och per förening, och vilka som behöver påminnas. Avprickningen mot banken uppdaterar reskontran i realtid.

Mer om bokföringen

Fakturor som är lätta att betala

Memlist genererar fakturor med OCR-nummer som skickas som fysiska brev eller via e-post, med QR-kod på fakturan för snabb betalning. Digitala utskick kan även gå via Kivra - och fakturorna anpassas med er logotyp och era färger.

Funktioner

Betalfunktioner i Memlist

  • Swish och kort

    Medlemmen betalar direkt vid registrering, förnyelse eller köp i webbshoppen.

  • Faktura med OCR

    Fysiska brev eller e-post, med OCR-nummer och QR-kod för enkel betalning.

  • Avprickning mot bank

    Bankgiro, Autogiro, E-faktura och EDI/Peppol prickas av automatiskt - via bankkoppling eller fil.

  • Kundreskontra

    Full koll på varje faktura - utestående, betald, delbetald eller förfallen, per medlem och förening.

  • Betalning via Mina sidor

    Medlemmen förnyar och betalar sin avgift själv - via förnyelselänk eller Min sida.

  • Betala på er hemsida

    Ta emot betalningar på egen sajt via WordPress-plugin, API eller direktlänk till Memlist.

Vanliga frågor

Vilka betalsätt stöder Memlist?

Alla vanliga svenska betalsätt: Swish, kort, faktura med OCR-nummer och QR-kod, Autogiro och digitala utskick via Kivra. Memlist är teknisk leverantör av både Swish och Kivra och håller kopplingarna uppdaterade löpande.

Hur fungerar den automatiska avprickningen?

Inbetalningar matchas mot fakturorna på OCR-nummer och summa - via BGMAX- och ISO-filer eller direkt genom integrationen mot Nordea Corporate Access Lite. När pengarna landar på kontot uppdateras medlemmens status till Betald i realtid.

Fakturorna får rätt status även vid delbetalning eller överbetalning.

Kan medlemmarna betala sina avgifter själva?

Ja. Medlemmen betalar direkt vid registrering, via förnyelselänken eller när som helst via Mina sidor. Ni kan även ta emot betalningar på er egen hemsida via WordPress-plugin, API eller direktlänk till Memlist.

Har Memlist en kundreskontra?

Ja. Kundreskontran ger full överblick över alla fakturor - utestående, betalda, delbetalda och förfallna - per medlem och per förening. Avprickningen mot banken uppdaterar reskontran automatiskt, så ni ser direkt vilka medlemmar som behöver påminnas.

Kan Memlist skicka e-faktura och fakturor via EDI/Peppol?

Ja. Utöver faktura via e-post, fysiska brev och Kivra stöder Memlist e-faktura till internetbanken samt EDI/Peppol för fakturor till företag och offentlig sektor - med samma automatiska avprickning som övriga betalflöden.

Stöder Memlist det nya filformatet ISO 20022?

Ja. Memlist stöder både BGMAX och ISO 20022, och ni kan välja vilket filformat som passar er bank.

Kan man använda Autogirot som företag efter år 2026?

Delvis. Autogirot gör stora förändringar i sin tjänst och detta innebär stora förändringar för företag och föreningar. Då Bankgirot inte kommer att tillhandahålla samma lösning efter 2026 innebär det att man måste hitta en leverantör som stödjer det nya kommunikationssättet. Memlist stöjder detta och hjälper er att migrera autogirot.

Innebär det några förändringar för föreningar och företag för e-faktura efter 2026?

Ja. Bankgirot kommer att stänga ned kommunikationsvägen för e-faktura och därför krävs det att ni har en leverantör som stödjer det nya kommunikationssättet. Memlist stöder detta och hjälper er att migrera e-faktura.

Kan Memlist hantera Autogiro?

Ja. Memlist kan hantera Autogiro via bankens filformat, och ni kan välja om ni vill skicka filen automatiskt eller manuellt.

Kan vi skicka fakturor via Kivra?

Ja. Memlist är teknisk leverantör av Kivra och kan skicka fakturor direkt till medlemmarnas Kivra-konto.

Kan vi ta betalt med Swish?

Ja. Memlist är teknisk leverantör av Swish med en egen integration mot Swish, och tar emot betalningar direkt via Swish-appen - vid registrering, förnyelse och köp i webbshoppen.

Klarar Memlist av att hantera flera bankgiron för olika föreningar i systemet?

Ja. Memlist kan hantera flera bankgiron och ni kan välja vilket bankgiro som ska användas för varje förening i systemet.

Går det att grafiskt anpassa fakturorna med logotyp och färger?

Ja. Fakturorna kan anpassas med er logotyp och färger, och ni kan även lägga till egna meddelanden på fakturan.

Vilket är det bästa sättet att ta betalt?

Swish är det marknadsledande betalsättet i Sverige och det snabbaste sättet att ta betalt. När alla betalmetoder, så som kreditkort, faktura och Swish finns tillgängliga för användaren väljer över 95% av medlemmarna Swish.