Vad är SPAR?
SPAR är statens personadressregister och nås via Skatteverket. Memlist använder registret för att validera personnummer och hämta aktuella person- och adressuppgifter - vid registreringen och när uppgifterna behöver uppdateras.
Produkt
SPAR-uppslag - direkt i Medlemsregistret
Håll registret uppdaterat med uppslag mot SPAR, statens personadressregister. Person- och adressuppgifter uppdateras från källan - och skyddade personuppgifter hanteras med särskild varsamhet.
Adresser från källan
Uppslag mot statens personadressregister uppdaterar person- och adressuppgifter direkt i medlemsregistret.
Validerade personnummer
Personnummer kontrolleras redan vid registreringen, så rätt person hamnar i registret från början.
Skyddade personuppgifter
Åtkomst till skyddade identiteter kräver BankID-inloggning, och varje åtkomst loggas med granskningsspår.
SPAR - en del av Memlists svenska helhetslösning.
Så fungerar det
Ett register som håller sig uppdaterat
Medlemmar flyttar, avlider, byter namn och glömmer att säga till. Med SPAR-uppslaget behöver registret inte förlita sig manuell administration. Istället kan ni aktivera körningar som automatiskt uppdaterar personuppgifter och status.
Rätt adress i varje utskick
När adressuppgifterna hålls uppdaterade når fakturor, brev och adressetiketter fram - utan att kansliet jagar returpost eller rättar registret för hand. Felrapport och dubblettkontroll fångar avvikelser vid registreringen.
Skyddade personuppgifter hanteras rätt
Medlemmar med skyddade personuppgifter kräver särskild hantering. I Memlist är åtkomsten till skyddade identiteter begränsad till inloggning med BankID, och varje åtkomst loggas i ett granskningsspår.
Spårbarhet enligt GDPR
Varje förändring av personuppgifter loggas i systemet. Det ger er svart på vitt vem som ändrade vad och när - ett viktigt stöd om Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) genomför tillsyn.
Funktioner
SPAR i Memlist
Personnummervalidering
Personnummer kontrolleras mot SPAR vid registreringen så att uppgifterna stämmer från dag ett.
Uppdaterade adresser
Person- och adressuppgifter uppdateras via uppslag mot statens personadressregister när medlemmar flyttar.
Skyddade identiteter
Åtkomst kräver BankID-inloggning och registreras med granskningsspår - ingen tyst åtkomst till känsliga uppgifter.
Loggade förändringar
Alla ändringar av personuppgifter loggas, så ni kan visa hur uppgifterna hanterats vid en granskning.
Avlidna medlemmar
SPAR uppdaterar automatiskt status för avlidna medlemmar i registret, så att de inte längre inkluderas i utskick.