Produkt
För trossamfund och församlingar: skapa rättelsefiler när medlemmar går ur eller avlider, och generera inkomstfilen för slutavräkningen i januari - direkt ur medlemsregistret.
Rättelsefil vid utträden
Meddela Skatteverket vilka medlemmar som lämnat församlingen - filen skapas med ett klick och laddas ned automatiskt.
Slutavräkning i januari
Generera inkomstfilen med personnummer och föreningsnummer för slutavräkningsåret, klar att skicka till Skatteverket.
Rätt status i registret
Avslutade och avlidna medlemmar får inga utskick och följer inte med i intagsfiler - registret håller sig rent.
Så fungerar det
Samfund som rapporterar till Skatteverket behöver hålla myndighetens register i fas med sitt eget. Memlist genererar båda filerna som behövs, utan manuella listor.
En rättelse informerar Skatteverket om att medlemmar gått ur den församling de tidigare varit registrerade i - till exempel vid utträde eller dödsfall. Ni markerar medlemmen, väljer vilket år rättelsen gäller och skapar filen under Samfund → Rättelser. Filen laddas ned automatiskt och medlemmarnas Skatteverket-status ställs om till Borttagen.
I januari genererar ni en inkomstfil med medlemmarnas personnummer och föreningsnummer för slutavräkningsåret. Filen skickas till Skatteverket, som svarar med taxeringsuppgifter om medlemmarnas samlade inkomst per förening - det underlag slutavräkningen bygger på.
I Medlemseditorns statusflik väljer ni Avsluta omedelbart eller ett datum att avsluta från - eller markerar att medlemmen är avliden. Medlemmen syns därefter som avslutad i Avancerad sök, får inga fler utskick och tas inte med i intagsfiler.
Samfund har en egen flik i Medlemseditorn och egna exportflöden i systemet. Det är också ett av de mest omfattande områdena i Memlists dokumentation, med steg-för-steg-guider för både rättelser och slutavräkning.
Funktioner
Samfund → Rättelser → Skapa rättelsefil. Filen laddas ned automatiskt, redo att skickas till Skatteverket.
Sätt Väntar på rättelse och välj SKV-period - när filen genererats ställs medlemmen om till Borttagen.
Välj år, generera exporten under samfundets flik Exportera och ladda ned filen när bekräftelsen visas.
Tydliga statusflöden i Medlemseditorn - avsluta omedelbart eller från ett valt datum.
