Produkt
Bygg upp hela organisationen i en och samma struktur - med central överblick för förbundet, lokal administration i varje förening och behörigheter styrda per grupp.
Hela strukturen i ett träd
Toppförening, underföreningar och lokalföreningar - skapa nya föreningar direkt i hierarkin.
Centralt och lokalt samtidigt
Statistiken rapporteras uppåt till moderföreningen medan varje förening sköter sitt.
Rätt förening från början
Postnummerbaserat förslag på lokalförening redan när medlemmen registrerar sig.
Förhandsvisning
Ett exempel direkt ur Memlist: riksförbundet överst, med underföreningar och lokalföreningar i nivåerna under - varje rad med föreningsnummer, medlemsantal och åtgärder.
Så fungerar det
Markera moderföreningen, välj Skapa ny och ange namn och föreningsnummer - systemet bygger organisationen som en trädstruktur med automatisk numrering, upp till 100 lokalföreningar per underförening. Föreningsnumret styr dessutom var en medlem hamnar vid medlemsimport.
Per förening väljer ni om statistiken ska rapporteras i moderföreningen, om föreningen får förnya medlemskap till nästa period och om den ska ingå i MUCF-beräkningarna. Förbundet får helhetsbilden medan varje förening administrerar sina egna medlemmar.
Vid registreringen får den blivande medlemmen ett postnummerbaserat förslag på rätt lokalförening, och varje lokalförening kan ha sin egen individuella medlemsavgift. Ingen manuell sortering av nya medlemmar.
Vad användare kommer åt styrs av gruppens rättigheter - och detsamma gäller API:t, där en API-nyckel bara når de delar av systemet som nyckelns grupp har rätt till. Vi rekommenderar en dedikerad grupp för API-åtkomst, så att den enkelt kan dras in.
Med ärendehanteringen begär förbundet in årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelser och annat material från lokalföreningarna i ett gemensamt system. För MUCF-ansökan genereras en förteckning i Excel över alla lokalföreningar med kontaktuppgifter, medlemsantal och könsfördelning.
I korthet
Funktioner
Skapa föreningar direkt i hierarkin med automatisk numrering som styr medlemsimporten.
Nya medlemmar får förslag på rätt lokalförening utifrån sitt postnummer.
Behörigheter sätts per grupp och gäller även API-nycklar - enkelt att bevilja och dra in.
Medlemsantal från underföreningarna rapporteras uppåt och samlas hos moderföreningen.
Begär in underlag från lokalföreningarna med deadlines, statusar och guidad inlämning.
