Produkt
Memlist är ett svenskt medlemssystem som samlar medlemsregister, betalningar, event och kommunikation i ett - med BankID, Swish och all data lagrad i Sverige.
Allt i ett system
Register, betalningar, event, utskick och ekonomi arbetar mot samma medlemsdata - inga separata verktyg att hålla ihop.
Igång på dagar, inte månader
Memlist är ett färdigt medlemssystem med guidad import från Excel - inget konsultprojekt behövs för att komma igång.
Svenskt och GDPR-säkert
BankID, Swish, SPAR och svensk datalagring är standard - byggt för svenska organisationers krav från grunden.
Det här ingår
Ett medlemssystem är mer än en medlemslista. Memlist håller ihop hela medlemsresan: från första registrering, via betalning och engagemang, till förnyelse - utan manuellt arbete däremellan.
Grunden i medlemssystemet är ett GDPR-säkert medlemsregister med flexibla medlemsperioder, familjemedlemskap, medlemsgodkännande och automatisk gallring. SPAR-kopplingen håller person- och adressuppgifter uppdaterade, och varje ändring loggas.
Läs mer om medlemsregistretTa betalt för medlemskap med Swish, kort, faktura, Autogiro och Kivra. Inbetalningar prickas av automatiskt mot banken, och förnyelselänkar går ut via e-post och SMS när perioden närmar sig sitt slut - medlemmen betalar med ett klick.
Se alla betallösningarSkapa evenemang med anmälan, deltagaravgift och QR-biljetter direkt i medlemssystemet. Anmälningarna kopplas till medlemsregistret, så ni ser vilka medlemmar som deltar - och kan följa upp med riktade utskick efteråt.
Utforska eventhanteringenNyhetsbrev med drag and drop-design, SMS-utskick och enkäter - alltid mot aktuella medlemsuppgifter. Gör urval på medlemskapstyp, ålder, ort eller egna fält och nå exakt rätt mottagare, med statistik på öppningar och klick.
Så fungerar utskickenMedlemsavgifter och biljettintäkter bokförs automatiskt via kopplingarna till Fortnox och Spiris, med kontoplaner och kostnadsställen per artikel. Kassören slipper manuell avprickning och får underlag som stämmer.
Mer om bokföringenRiksförbund, distrikt och lokalföreningar hanteras i samma träd, med behörigheter per nivå och medlemsstatistik som summeras uppåt - inklusive underlag för MUCF:s organisationsbidrag. Varje förening arbetar i sin egen vy, förbundet ser helheten.
Organisationshierarkier i MemlistMer i systemet
Memlist är modulärt - börja med det ni behöver och aktivera mer när verksamheten växer.
Så skiljer sig Memlist
Register, betalningar och engagemang i samma system - ingen synkning mellan verktyg.
Swish, Autogiro, Kivra och bankkopplingar - byggda för svenska organisationer.
Svensk datalagring, automatisk gallring och ändringslogg - redo för tillsyn från IMY.
Guidad import med granskning och dubblettkontroll - ta med er medlemmarna från Excel eller ert gamla system.
Från hundra medlemmar till miljontals - samma system för liten förening och stort förbund.
Support på svenska från teamet som bygger systemet - från uppstart till daglig drift.
Ett medlemssystem är en programvara som samlar en organisations hela medlemshantering på ett ställe: medlemsregister, registrering, betalningar av medlemsavgifter, förnyelser, kommunikation och rapportering. I stället för att administrera medlemmar i kalkylark och separata verktyg sköter systemet flödet automatiskt.
I Memlist registrerar sig medlemmen själv, betalar med Swish eller kort, får sina utskick och förnyar medlemskapet via en länk - medan organisationen följer allt i realtid.
Medlemsregistret är förteckningen över medlemmarna - namn, kontaktuppgifter, medlemskap och perioder. Medlemssystemet är helheten runt registret: registreringsformulär, betalningar, förnyelser, event, utskick och ekonomi.
I Memlist är medlemsregistret grundbulten som alla andra moduler arbetar mot - uppdateras en medlem i registret slår det igenom överallt.
Memlist är modulärt och priset beror på organisationens storlek och vilka moduler ni använder - ni betalar inte för funktioner ni inte behöver. Ni kan testa gratis innan ni bestämmer er, och det behövs inget dyrt konsultprojekt för att komma igång - systemet är färdigt att använda från dag ett.
Ja. Med det guidade importverktyget flyttar ni in föreningar och medlemmar från Excel - med granskning, felrapport och dubblettkontroll innan något skrivs in. Många av våra kunder har bytt från kalkylark, egenbyggda lösningar eller andra medlemssystem, och vi hjälper er genom hela flytten.
Ja. Memlist används av över 800 organisationer - från lokala föreningar med några hundra medlemmar till riksförbund med distrikt, lokalföreningar och miljontals medlemmar i samma organisationsträd. Ni aktiverar de moduler ni behöver och lägger till fler när verksamheten växer.
Utgå från medlemsresan: kan medlemmarna registrera sig, betala och förnya själva, eller blir det manuellt arbete för er? Kontrollera att systemet stödjer svenska betalsätt som Swish och Autogiro, att data lagras inom Sverige enligt GDPR, och att ni kan importera befintliga medlemmar utan konsultprojekt.
Väg också in skalbarheten - klarar systemet fler medlemmar, underföreningar och nya moduler när verksamheten växer? Och räkna på totalkostnaden: ett färdigt system med fast pris blir ofta betydligt billigare än skräddarsydda lösningar med löpande konsultkostnader.
Över 800 organisationer sköter sin medlemshantering i Memlist - lokala föreningar, riksförbund med distrikt och lokalföreningar, medlemsorganisationer och offentlig verksamhet som Västra Götalandsregionen. Systemet är byggt i Sverige för svenska organisationers behov.
Ja. All data lagras i Sverige, varje kund isoleras i en egen databas och känsliga uppgifter kräver BankID. Inaktiva medlemmar gallras automatiskt enligt era egna lagringsregler, varje ändring av personuppgifter loggas, och medlemmarna kan själva se och exportera sina uppgifter via Mina sidor.
