Produkt
Håll kårens medlemsregister i takt med LADOK. Importera studentdata via CSV varje termin och se direkt vilka medlemmar som är aktiva studenter.
Terminsvis uppdatering
Läs in LADOK-filen vid varje terminsstart - studenterna registreras på rätt period, med stöd för retroaktiv import.
LADOK-status per medlem
Se i Avancerad sök vilka medlemmar som har en koppling i LADOK-databasen - och vilka som saknar en.
Rätt sektion från start
Med importerade utbildningskopplingar får studenter förslag på sektion att gå med i redan vid registreringen.
Så fungerar det
Byggt för studentkårernas verklighet: nya studenter varje termin, sektioner per utbildning och krav på att veta vem som faktiskt studerar. Bland Memlists kunder finns Kårservice.
Ladda upp studentdatat som en semikolonseparerad CSV-fil i UTF-8, med personnummer, namn, kurskod, programkod och fakultet. Systemet registrerar studenterna som studerande i kurserna på den period filen laddas upp under.
I Memlist motsvarar varje termin en period. Importen läggs på aktuell period, och det går även att importera retroaktivt till tidigare terminer. När en student registrerar sig kontrolleras nuvarande period automatiskt.
Varje medlem får en LADOK-status som visar kopplingen till systemets LADOK-databas: väntar på kontroll, koppling finns eller koppling saknas. Student-ID hämtas från importen och visas på medlemmens profil under Personuppgifter - båda kan tas fram som kolumner i Avancerad sök.
Importerar ni även utbildningar och sektioner får studenterna förslag på rätt sektion att gå med i vid registreringen, och utbildningen listas på studentens profil. Kopplingarna kan importeras före eller efter LADOK-filen.
Funktioner
Semikolonseparerad fil i UTF-8 med kurskoder och programkoder - systemet säger till om formatet inte stämmer.
P, Y eller N per medlem: väntar på kontroll, koppling finns eller koppling saknas. Visas som kolumn i Avancerad sök.
Student-ID följer med från importen och syns på medlemmens profil, tillsammans med kopplade utbildningar.
Importera till innevarande termin eller retroaktivt till tidigare perioder - registret speglar studieåret.
Studenter föreslås rätt sektion vid registreringen utifrån de utbildningskopplingar ni läst in.
