Offentlig sektor

Byggt för offentliga krav

Inloggning, personuppgifter och drift - de delar som granskas hårdast i offentlig verksamhet är också de delar Memlist är byggt kring.

Inloggning via IDP och BankID

Administratörer och användare loggar in med BankID eller via er identitetsleverantör, med multifaktorautentisering via e-post eller SMS som komplement. Händelser loggas i systemet, och åtkomst till känsliga uppgifter lämnar ett granskningsspår - ett stöd vid intern uppföljning och tillsyn.

Skyddade personuppgifter

Personer med skyddad identitet hanteras med särskild åtkomstkontroll. Åtkomst kräver BankID-inloggning, och varje åtkomst registreras i ett granskningsspår så att ni i efterhand kan se vem som tagit del av uppgifterna.

Svenska datacenter och ISO 27001

All data lagras i svenska datacenter, inom Sveriges gränser. Memlist arbetar med ett ledningssystem för informationssäkerhet enligt ISO/IEC 27001:2022, med återkommande riskanalyser och mätbara säkerhetsmål.

Isolerad databas per kund

Varje kund körs i en separat databas med en dedikerad databasanvändare - er data blandas aldrig med andras. Uppgifterna krypteras vid överföring och i vila, och automatiska backuper med rutiner för återställning minskar risken för driftstopp.

Nyhetsbrev och utskick för offentlig sektor

Skicka nyhetsbrev och SMS till invånare, medarbetare eller föreningar via svensk mailserver - med mottagarurval direkt ur registret och utan att personuppgifter lämnar Sverige.

Nyhetsbrev för offentlig sektor

Funktioner

Funktioner för offentlig verksamhet

  • Medlemmar och kunder

    Samlat register där varje förändring av personuppgifter loggas, med automatiserad gallring enligt era regler.

  • Betalningar

    Swish, kort, faktura med OCR-nummer, Kivra och Autogiro - med automatisk avprickning mot banken.

  • Marknadsföring

    E-post- och SMS-utskick till sparade urval, med mallar, merge tags och testutskick innan ni skickar skarpt.

  • Ärendehantering

    Begär in underlag med deadlines, guidad inlämning och tvåvägskommunikation som minskar fel.

  • Mina sidor

    Användarna ser, uppdaterar och exporterar sina egna uppgifter - transparens enligt GDPR.

  • Analys

    Avancerad sök med sparade urval och export till Excel för uppföljning och rapportering.

  • Filhantering

    Lagra och dela dokument säkert direkt i systemet.

  • Elevregister

    Hantera elever, grupper och kurser på ett ställe.

  • Skyddade personuppgifter

    Stöd för skyddad identitet med strikt åtkomstkontroll.