Produkt
Memlist ger er ett GDPR-säkert medlemsregister med svensk datalagring - och automatiserar medlemsresan från registrering och betalning till förnyelse.
Kom igång snabbt
Importera befintliga medlemmar med ett guidat importverktyg - med granskning och dubblettkontroll.
GDPR inbyggt från grunden
Svensk datalagring, automatiserad gallring och logg över varje ändring av personuppgifter.
Automatiserad medlemsresa
Registrering, betalning och förnyelse utan manuellt arbete - med SPAR-uppdaterade adresser.
Så fungerar det
Medlemsregistret är centrum i Memlist. Familjer, perioder, ansökningar och gallring hanteras i samma system - med spårbarhet i varje steg.
Registrera hela familjer under ett gemensamt medlemskap. Varje person får en egen profil och ett eget medlemsnummer, men bara huvudmedlemmen får förnyelsen - och när huvudmedlemmen betalt markeras hela familjens medlemskap som betalt.
Perioderna är inte knutna till kalenderår - de kan sträcka sig över dagar eller flera år, med exakta datum. Skapa mallar för olika typer av perioder, koppla dem till medlemskapstyper med eller utan avgift, och låt systemet förlänga dem automatiskt.
Kräv att en administratör godkänner varje ny ansökan innan personen räknas som medlem. Sökanden får automatiskt besked via e-post, och ansökningshistoriken visar vilken administratör som godkände och vid vilken tidpunkt.
Flytta in befintliga medlemmar med det guidade importverktyget, med granskning, felrapport och dubblettkontroll. SPAR-integrationen mot Statens personadressregister validerar personnummer och håller person- och adressuppgifter uppdaterade.
Läs mer om SPAR-integrationenSätt egna regler för lagringstid så gallras inaktiva medlemmar automatiskt enligt GDPR:s principer. Varje förändring av personuppgifter loggas - redo för tillsyn från IMY - och medlemmarna ser och exporterar sina egna uppgifter via Mina sidor.
Mer i registret
Utöver grunderna får ni verktygen som gör vardagen enklare för administratörer och kassörer.
Funktioner
Redigera alla uppgifter om en medlem på ett ställe, med medlemskrav som säkrar att inget saknas.
Länka samman familjer - vid registrering, i efterhand eller via kolumner i importfilen.
Ta med er föreningar och medlemmar från Excel, med granskning innan något skrivs in.
Godkänn eller neka ansökningar med automatiska besked och full historik över besluten.
BankID-inloggning för administratörer och medlemmar - skyddade personuppgifter kräver BankID med granskningsspår.
Medlemmen får e-post vid registrering, godkännande och förnyelse - utan att ni lyfter ett finger.
Ett medlemsregister är organisationens samlade förteckning över medlemmar - kontaktuppgifter, medlemskap, perioder och betalningar. I Memlist är registret centralt i systemet: registrering, betalning och förnyelse hänger ihop i samma medlemsresa.
Till skillnad från kalkylark uppdateras registret automatiskt - nya medlemmar registrerar sig själva, inbetalningar prickas av och adresser hålls aktuella via SPAR.
Ja. All data lagras i Sverige, inaktiva medlemmar gallras automatiskt enligt era egna lagringsregler och varje ändring av personuppgifter loggas - redo för tillsyn från IMY.
Medlemmarna kan dessutom själva se och exportera sina uppgifter via Mina sidor.
Ja. Med det guidade importverktyget flyttar ni in befintliga medlemmar från Excel - med granskning, felrapport och dubblettkontroll innan något skrivs in i registret.
Genom SPAR-integrationen mot Statens personadressregister. Den validerar personnummer vid registrering och håller person- och adressuppgifter uppdaterade löpande - utan manuellt arbete.
Memlist är byggt för svenska föreningar och riksförbund, och kan hantera allt från små föreningar med några hundra medlemmar till stora organisationer med miljontals medlemmar.
