Så fungerar det

Säker hantering av föreningens dokument

Samla in och dela underlag

Dokument som hör till verksamheten hanteras i samma system som medlemmarna. Via ärendehanteringen begär ni in underlag från anslutna organisationer - årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelser och bilder lämnas in genom en guidad uppladdning, kan förses med status och laddas ned för uppföljning.

Lagring i Sverige

All data lagras i svenska datacenter och lämnar inte Sveriges gränser. Varje kund är dessutom isolerad i en separat databas med dedikerad databasanvändare, så er data blandas aldrig med någon annans.

Kryptering och backup

Data krypteras både vid överföring och i vila, med AES 256-bit kryptering av lösenord och känslig användardata. Automatiska backuper tas löpande, och det finns rutiner för återställning för att minimera driftstopp - även efter en ransomware-attack.

Behörigheter och spårbarhet

Åtkomsten styrs av gruppens rättigheter - det gäller även API:t. Händelser loggas, och säkerhetsarbetet bedrivs i ett ledningssystem för informationssäkerhet enligt ISO/IEC 27001:2022, med återkommande riskanalyser och mätbara säkerhetsmål.

Funktioner

Säkerheten bakom fillagringen

  • Dokument i systemet

    Lagra och dela föreningens underlag i samma miljö som medlemsregistret - inget separat verktyg behövs.

  • Guidad inlämning

    Begär in filer via ärendehanteringen med deadlines, status och tvåvägskommunikation som minskar fel.

  • Behörighetsstyrning

    Gruppens rättigheter styr åtkomsten till data - för användare såväl som för API-nycklar.

  • ISO/IEC 27001:2022

    Ledningssystem för informationssäkerhet med riskanalyser, loggning och automatiska backuper.