Evenemang

Från anmälan till incheckning

Ett komplett eventverktyg för kultur, idrott, utbildningar och läger - byggt ovanpå ert medlemsregister.

Eventanmälan med eget formulär

Bygg egna evenemang på minuter i en enkel editor - med eller utan deltagaravgift. En landningssida med anmälningsformulär skapas automatiskt, och ni ställer egna frågor i formuläret för att samla in det ni behöver inför eventet.

Bjud in och påminn via e-post och SMS

Skicka digitala inbjudningar till utvalda mottagare direkt ur registret - via nyhetsbrev eller SMS med länk till anmälningssidan - och låt systemet notifiera anmälda deltagare inför eventet.

Så fungerar utskicken

Deltagarhantering före, under och efter eventet

Hantera deltagare i realtid: anmälda samlas i deltagarlistan, väntelista finns när platserna tar slut, och måltider och egna attribut följer med varje deltagare. Vid incheckningen prickas närvaron av, och efteråt följer ni upp med utskick eller en enkät.

Följ upp med en enkät

Deltagare får en egen e-biljett

Sälj biljetter online och låt systemet automatiskt skicka e-biljetter till anmälda deltagare. Fungerar lika bra för gratis som betalda evenemang - kultur, idrott, utbildningar och läger.

Se betallösningarna för biljetter

Skanna biljetter direkt i dörren

Varje deltagare får en personlig e-biljett med en QR-kod. Skanna biljetterna i entrén, håll koll på närvaron eller ta betalt på plats av dem som saknar biljett.

Dokumentation

Allt du kan göra med evenemang

Evenemangsmodulen växer med er - från enkla anmälningar till stora läger och utbildningar med måltider, ledare och väntelistor.

  • Biljetthantering - skapa & sälj biljetter
  • QR-biljetter & skanning
  • Deltagarhantering & deltagarlistor
  • Anmälningsformulär med egna frågor
  • Inbjudningar via e-post & SMS
  • Väntelista
  • Måltider
  • Aktiviteter
  • Ledarfunktionen
  • Utbildningar
  • Plats & lokaler
  • Publicering & kategorisering
  • Samlingssida
  • Samtycken (GDPR)
  • Notifikationer till administratörer
  • Notifikationer till deltagare
  • Flerspråkigt stöd
  • Skicka om biljett till deltagare

Vanliga frågor

Kan vi sälja biljetter till våra evenemang?

Ja. Skapa gratis eller betalda evenemang och sälj biljetter online - deltagarna får automatiskt en personlig e-biljett med QR-kod efter anmälan.

Hur checkar vi in deltagare på plats?

Skanna QR-koden på deltagarens e-biljett i entrén. Ni håller koll på närvaron och kan ta betalt på plats av den som saknar biljett.

Kan vi ställa egna frågor i anmälningsformuläret?

Ja. Evenemang byggs i en enkel editor där ni lägger till egna frågor i anmälningsformuläret för att samla in det ni behöver - och en landningssida för eventanmälan skapas automatiskt.

Hur fungerar deltagarhanteringen?

All deltagarhantering sker på eventet i Memlist: anmälda samlas i deltagarlistan i realtid, väntelista finns när platserna tar slut, och måltider, aktiviteter och egna attribut följer med varje deltagare. Vid incheckningen prickas närvaron av med QR-skanning, och efteråt kan ni följa upp med utskick eller en enkät till deltagarna.

Kan vi skicka digitala inbjudningar till våra evenemang?

Ja. Bjud in via nyhetsbrev eller SMS direkt ur registret, med länk till eventets anmälningssida - och skicka påminnelser och notifikationer till anmälda deltagare inför eventet.

Läs mer om nyhetsbrev och utskick

Passar Memlist som eventverktyg för företag?

Ja. Eventverktyget används av företag, föreningar och offentlig sektor för allt från kundträffar och konferenser till utbildningar och läger. Anmälan, biljetter, incheckning och uppföljning sker i samma system som kontaktregistret - inga deltagarlistor att synka mellan verktyg.