Produkt
Verktyg som ger kassören full koll: automatisk avprickning mot banken, egna bokföringskonton per medlemskap och artikel, och statistik över förnyelserna.
Automatisk avprickning
Inbetalningar matchas mot fakturor via bankkopplingen - ingen manuell OCR-hantering.
Egna bokföringskonton
Styr vilka konton olika medlemskap, artiklar och transaktionsavgifter bokförs på.
Statistik för förnyelser
Förnyelsetidslinjer och gruppjämförelser visar hur medlemskapen utvecklas över tid.
Så fungerar det
Memlists ekonomiverktyg tar bort de repetitiva momenten - avprickning, kontering och underlag - och ger er samtidigt bättre överblick över intäkterna.
Med bankintegrationen mot Nordea Corporate Access Lite uppdateras medlemmens status till Betald i realtid när pengarna landar. Kompletterande BGMAX- och ISO-avstämning matchar inbetalningar mot fakturor på OCR-nummer och summa - automatiskt via Memlists servicebyrå eller genom filuppladdning - med status betald, delbetald eller överbetald.
Bestäm själva vilka bokföringskonton transaktionerna ska hamna på - olika konton för olika medlemskap, artiklar och transaktionsavgifter, med kontoplaner och kostnadsställen per artikel. Bokföringen blir rätt konterad från början.
För samfund och församlingar genererar Memlist inkomstfilen för slutavräkning i januari, med medlemmarnas personnummer och föreningsnummer för avräkningsåret. Skatteverket svarar med taxeringsuppgifter per förening - underlaget skapas med några klick.
Grafer och statistik för förnyelser visar tidslinjer och jämförelser mellan grupper. Ni ser hur förnyelserna utvecklas och kan agera i tid - istället för att upptäcka tappet när perioden redan är slut.
Funktioner
Realtidsstatus via Nordea och BGMAX/ISO-avstämning på OCR-nummer och summa.
Egna konton per medlemskap, artikel och transaktionsavgift - rätt kontering från start.
Generera januari-filen till Skatteverket direkt ur systemet, per förening och år.
Tidslinjer och gruppjämförelser över förnyelser - se trenderna innan de blir problem.
Kontrollera betalstatus under Fakturor, i förnyelselistan eller direkt på medlemmens profil.
