Fakturera förening

Inledning

Denna guide beskriver hur du fakturerar föreningar i Memlist – från att skapa produkter och mallar till fakturering, betalning och påminnelser.

Tillvägagångssättet liknar att skapa ett medlemskap.

För att styra utseendet på fakturan krävs en mall.

Gå till Fakturor.
Klicka på fliken Mallar.
Klicka på Ny mall.
Fyll i obligatoriska fält (*).
Ladda upp logotyp (valfritt).
Under Inställningar, välj:
- språk
- typ av avi
- sidhuvudstext
Om mallen ska användas för påminnelser, bocka i detta och ange påminnelseavgift.
Välj vilka uppgifter som ska visas i Avsändarfältet (hämtas från toppföreningen).
Ange text i Grafisk box (fritext).
Justera bakgrunds- och textfärger vid behov.
Klicka på Spara.

Här skapas fakturor för samtliga föreningar.

Gå till Fakturor → fliken Föreningar.
Filtrera ev. på datum för att exkludera redan fakturerade föreningar.
Klicka på Skapa (XX) fakturor.
I popup-rutan:
- Lägg till eller ta bort artiklar
- Kontrollera belopp per förening
- Ange nytt förfallodatum (ersätter standardinställning)
- Ange fritext (ersätter malltext)
Klicka på Skapa.
Vänta tills skapandet är klart (popup visas).
Gå till fliken Fakturor.
Filtrera på skapelsedatum och ev. betalstatus/utskriven.
Klicka på Skapa PDF.
Kontrollera uppgifterna och välj mall.
Klicka på Starta körning.
Gå till Filer när körningen är klar för att hämta PDF-filen.

När betalning inkommit:

Kräver att en påminnelsemall finns skapad.