Hoppa till huvudinnehåll

Importera BGMax manuellt

BGMAX-filens syfte är att koppla samman en eller flera inbetalningar som skett på banken med fakturor som genererats i Memlists fakturasystem. BGMAX-filen kan överföras till Memlist på två sätt:

  • automatisk överföring mellan användarens bank och Memlists servicebyrå
  • manuell uppladdning av BGMAX-fil (denna guide)

Användaren behöver ha ett avtal med sin bank om uppsättning av BGMAX-filnedladdning samt reglerna kring användning av OCR-nummer som genererats av Memlist på användarens fakturor. När detta är uppfyllt har ni förutsättningar att använda tjänsten i Memlist.

Nyligen har det även tillkommit ett nyare format som benämns ISO. ISO har samma funktion som BGMAX och fungerar på motsvarande sätt i Memlist.

Översikt​

  1. I systemet behöver det finnas ett antal obetalda fakturor som BGMAX-filen sedan ändrar till betald (om OCR-nummer samt summan stämmer).

Placering av BGMAX/ISO-uppladdning​

  1. För att ladda upp en BGMAX-fil: gå till menyn på höger sida, öppna sektionen Fakturor, och klicka på fliken BGMAX/ISO.

Ladda upp BGMAX/ISO-fil​

  1. Klicka på knappen “+ Ny fil” på höger sida av skärmen.
    Välj den BGMAX-fil som du önskar ladda upp från din dator.

Synkning av inbetalningar​

  1. Du kan nu se den uppladdade filen under fillistan på BGMAX-fliken.
    Om betalningarna i BGMAX-filen överensstämmer med fakturor som genererats i Memlist kommer dessa matchas och betalstatus ändras till t.ex. betald, delbetald eller överbetald.

Bekräfta betalningen på medlemmar​

  1. Du kan dubbelkolla på två ställen att betalningen är klar:
  • under Fakturor → fliken Fakturor
  • under Medlemsförnyelse → flik Förnyelser, och/eller genom att redigera medlemmen i fråga