Skicka faktura via E-post
Inledning
Om det finns en faktura skapad på en medlem kan du skicka ett mejl till medlemmen med en länk till fakturan.
Detta kräver att fakturamallen är korrekt inställd och att medlemmen har en e-postadress.
Inställning för e-postmall
- E-postmallen måste innehålla länken/variabeln
%INVOICE_PDF_LINK%för att utskicket ska fungera (kan t.ex. bäddas in i en knapp). - Du måste även klicka på UPPDATERA KLARTEXT FRÅN DESIGN för att synka innehållet så att det också förs över till klartext (krävs för att mallen ska kunna användas).
Utskick
- Sök upp den medlem som det avser.
- Gå in i MEDLEMSEDITORN för medlemmen.
- Klicka på fliken FAKTUROR.
- Klicka på @-knappen.
- I popup-rutan: välj fakturamallen som innehåller
%INVOICE_PDF_LINK%.- Om mallen uppfyller kraven: den läggs till och knappen SKICKA E-POST blir aktiv.
- Om mallen inte uppfyller kraven: felmeddelande visas och SKICKA E-POST går inte att klicka.
- Klicka på SKICKA E-POST.
- Ett grönt bekräftelsemeddelande visas – mailet har skickats till medlemmen.