Status
Under fliken Status i medlemskortet hanterar ni medlemmens grundläggande tillstånd – om medlemmen är huvudmedlem, om medlemskapet är skyddat, om personen är avliden eller avregistrerad, samt vilken typ och status medlemmen har.
Huvudmedlem
Längst upp visas en markering som anger om medlemmen är huvudmedlem eller inte:
| Markering | Beskrivning |
|---|---|
| Huvudmedlem | Medlemmen är huvudmedlem i sitt hushåll. Detta är medlemmen som kommer att få förnyelsen skickad till sig. |
| Inte huvudmedlem | Medlemmen är kopplad till ett hushåll men är inte huvudmedlem. |
Inställningar
Sekretess
Kryssa i Sekretess för att markera medlemmen som skyddad. Skyddade medlemmar visas inte i exporter och listor på samma sätt som vanliga medlemmar.
Automatisk förnyelse
Kryssa i Automatisk förnyelse för att medlemmen ska förnyas automatiskt när nästa period börjar. Om rutan är avbockad kommer medlemmen behöva förnya manuellt.
Avliden
Kryssa i Avliden om medlemmen har avlidit. När medlemmen är markerad som avliden:
- Medlemstypen kan inte längre ändras.
- Medlemmen exkluderas från utskick och förnyelser.
Avregistrering
Status för avregistrering
Här visas information om huruvida medlemmen är avregistrerad:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Avregistrerad | Visar om medlemmen är avregistrerad. Fältet kan inte ändras direkt – använd knapparna nedan. |
| Avregistrerad datum | Datum då medlemmen avregistrerades. |
| Anledning | Anledning till avregistreringen, t.ex. uppgift från SPAR. |
Om anledningen är "NODATA" betyder det att SPAR inte har data om personen.
Aktivera eller avregistrera medlem
Beroende på medlemmens nuvarande tillstånd visas en av två knappar:
- Avregistrera – Visas om medlemmen är aktiv. Öppnar ett fönster där ni kan ange datum och anledning till avregistreringen.
- Aktivera – Visas om medlemmen redan är avregistrerad. Återaktiverar medlemmen.
När en medlem avregistreras sätts status automatiskt till Avregistrerad. När en medlem aktiveras igen sätts status till Medlem.
Medlemstyp
Välj vilken typ medlemmen tillhör i listan Typ. Listan med tillgängliga medlemstyper kommer från era inställningar i organisationen, och varje typ kan ha en egen ikon och färg.
Medlemstypen kan inte ändras om medlemmen är avliden eller avregistrerad.
Första registrering
I fältet Första registrering anger ni det datum då medlemmen registrerades första gången. Datumet ska vara i formatet YYYY-MM-DD.
Om datumet är felaktigt formaterat, ligger före 1900-01-01 eller är ett framtida datum visas en varningstext och medlemmen kan inte sparas förrän datumet är korrigerat.
Status
I fältet Status anger ni medlemmens nuvarande status. Tillgängliga val:
| Status | Beskrivning |
|---|---|
| Medlem | Medlemmen är aktiv. |
| Väntande | Medlemmen väntar på godkännande. |
| Avvisad | Medlemskapsansökan har avvisats. |
| Väntar på utträde | Medlemmen har begärt utträde men det är inte slutfört. |
| Avregistrerad | Medlemmen har lämnat organisationen. |
| Blockerad | Medlemmen är blockerad och kan inte använda systemet. |
| Utesluten | Medlemmen har uteslutits ur organisationen. |
Statusen ändras ofta automatiskt baserat på andra åtgärder (t.ex. avregistrering), men kan även ändras manuellt här.
Utträdesblankett (endast för samfund)
För samfund som är registrerade hos Skatteverket visas ett extra kort där ni kan skriva ut en utträdesblankett.
- Avregistrera medlemmen genom att klicka Avregistrera och fylla i datum och anledning.
- Välj språk för blanketten: Svenska, Arabiska eller Bosniska.
- Klicka Skriv ut utträdesblankett.
Blanketten laddas ner som ett PDF-dokument.
Utträdesblanketten kan endast skrivas ut om ett giltigt avregistreringsdatum är angivet. Om medlemmen saknar SKV-period (skattemyndighetsperiod) kan blanketten inte skapas.
Markering "Reg"
Om medlemmen kommer in via en registrering som ännu inte är fullständig visas en gul varningstext överst i fliken samt en knapp Återställ registreringsstatus.
Klicka på knappen för att markera registreringen som klar och göra medlemmen till en fullvärdig medlem.
Spara
Klicka på Spara längst ner på sidan för att spara dina ändringar. Om något fält är felaktigt (t.ex. ogiltigt registreringsdatum) visas ett felmeddelande och ändringarna sparas inte.