Enkäter
Med enkätverktyget kan ni skapa formulär och undersökningar som ni skickar till era medlemmar eller publicerar via en länk. Ni bygger enkäten med en visuell redigerare, väljer frågetyper, anpassar utseendet och styr vem som kan svara.
Översikt
Gå till Enkäter i vänstermenyn. Översiktssidan har två flikar:
| Flik | Beskrivning |
|---|---|
| Alla enkäter | Lista med alla enkäter, både öppna och stängda. |
| Enkätmallar | Sparade mallar att utgå ifrån vid nya enkäter. |
Filtrera och sortera
I listan kan ni:
- Söka efter enkätens namn.
- Sortera efter nyast, äldst eller namn (A–Ö eller Ö–A).
- Göra urval med filtreringsverktyget.
- Ladda sparade urval för att snabbt hitta enkäter.
Enkätkort
Varje enkät visas som ett kort med:
- Titel, skapandedatum och vem som skapade den
- Status: Öppen (grön) eller Stängd (grå) med datumintervall
- Knappar för att visa, redigera, duplicera, se svar, infoga i utskick eller radera
Skapa en ny enkät
- Klicka på Skapa enkät.
- Fyll i följande:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Ett internt namn för enkäten. Visas inte för den som svarar. |
| Giltig från / Giltig t.o.m. | Datum och tid för när enkäten ska vara tillgänglig. |
| Öppen för svar | Välj Ja för att enkäten ska ta emot svar, eller Nej för att stänga den. |
Utgå från en mall
Aktivera Utgå från enkätmall för att ladda in en befintlig mall som utgångspunkt.
Redigeraren
Redigeraren har tre flikar: Innehåll, Design och Inställningar.
Verktygsfält
Ovanför redigeraren finns knappar:
| Knapp | Beskrivning |
|---|---|
| Länkar | Visar enkätens publika länk, merge tag och QR-kod. |
| Granska | Förhandsgranskar enkäten som den kommer att se ut för den som svarar. |
| Spara | Sparar enkäten. Ändringar sparas även automatiskt. |
| Spara som ny mall | Sparar den aktuella enkäten som en återanvändbar mall. |
| Infoga i utskick | Kopplar enkäten till ett nyhetsbrev. |
Innehåll – Bygg enkäten
Under fliken Innehåll bygger ni enkäten genom att dra och släppa frågor och innehållsblock.
Huvudtext
Överst kan ni lägga till en fritext med en textredigerare. Denna text visas ovanför frågorna för den som svarar.
Frågetyper
Följande frågetyper finns tillgängliga:
| Frågetyp | Beskrivning |
|---|---|
| Enkelval | En lista med alternativ där man väljer ett svar. |
| Enkelval (rad) | Samma som enkelval men alternativen visas horisontellt, t.ex. en skala. |
| Flerval | En lista med alternativ där man kan välja flera svar. |
| Rullista | Ett dropdown-fält där man väljer ett alternativ. |
| Skala/Slider | Ett reglage mellan ett min- och maxvärde. Ni kan ange stegstorlek. |
| Enkel text | Ett textfält för korta svar. |
| Lång text | Ett större textfält för längre svar. |
| Poäng | Den som svarar klickar för att ge poäng på en skala (t.ex. 1–10). |
| Betyg/Stjärnor | Betygsättning med stjärnor. |
| Smileys | Betygsättning med ansiktsuttryck. |
| Datum | En datumväljare. |
| Filuppladdning | Möjlighet att ladda upp en fil (bild, dokument etc.). |
| Samtycke | En kryssruta kopplad till en samtyckstext, t.ex. för GDPR. |
| Bakgrundsvariabel | Ett dolt fält som inte visas för den som svarar, t.ex. för att spara systemdata. |
Strukturelement
| Element | Beskrivning |
|---|---|
| Sidbryt | Delar upp enkäten i flera sidor så att alla frågor inte visas samtidigt. |
| Ny sektion | En visuell avgränsning som grupperar relaterade frågor. |
Innehållsblock
| Block | Beskrivning |
|---|---|
| Text | Ett textblock med riktextredigerare för information eller instruktioner. |
| Bild | Ladda upp eller ange en bild som visas i enkäten. |
| Marginal | Lägger till tomt utrymme mellan element. |
Redigera frågor
Klicka på en fråga för att redigera den. Ni kan:
- Ändra rubrik och beskrivning.
- Lägga till, ta bort eller ändra svarsalternativ.
- Flytta frågan uppåt eller nedåt i ordningen.
- Kopiera frågan.
- Radera frågan.
Design – Anpassa utseendet
Under fliken Design kan ni anpassa enkätens visuella utseende.
Bakgrund
Välj bakgrundsfärg för hela sidan.
Panel
Styla ramen runt enkätens innehåll:
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Hörn | Välj mellan fyrkantiga eller rundade hörn. |
| Radie | Hur rundade hörnen ska vara (0–32 px). |
| Maximal bredd | Hur bred panelen ska vara som mest. |
| Bakgrundsfärg | Färg inuti panelen. |
| Kantfärg | Färg på panelens ram. |
| Skugga | Ingen, svag, medium eller stark skuggeffekt. |
Typsnitt
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Typsnitt | Välj typsnittsfamilj. |
| Fontstorlek | Basstorlek i pixlar. |
Textfält
Ange storlek på textfält (liten, medium eller stor).
Huvudbild
Ladda upp en bild som visas högst upp i enkäten. Ni kan ställa in höjd och hörnradie.
Knappar
Anpassa utseendet på enkätens knappar:
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Fyllningsfärg | Bakgrundsfärg på knappen. |
| Textfärg | Färg på knapptexten. |
| Kantfärg | Färg på knappens ram. |
| Radie | Hur rundade knappens hörn ska vara. |
| Stil | Fylld, kantlinje eller transparent. |
| Versaler | Om texten ska visas med enbart stora bokstäver. |
| Storlek | Liten, medium eller stor. |
Radioknappsstil
Anpassa utseendet på enkelvalsknappar med fyllningsfärg, kantfärg och storlek.
Inställningar
Under fliken Inställningar konfigurerar ni hur enkäten fungerar.
Grundläggande
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Öppen/Stängd | Om enkäten tar emot svar. |
| Namn | Internt namn. |
| Tillgänglig från | Startdatum. |
| Tillgänglig till | Slutdatum. |
E-postinställningar
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Skicka svar till administratör | Skickar en kopia av svaren till administratörens e-post. |
| Skicka bekräftelse till svaranden | Skickar en bekräftelse med svaren till den som svarat. |
Åtkomstkrav
Bestäm vem som kan svara på enkäten:
| Nivå | Beskrivning |
|---|---|
| Offentlig e-post | Vem som helst kan svara, men måste ange sin e-postadress. |
| Offentlig anonym | Vem som helst kan svara utan att ange kontaktuppgifter. |
| Administratörer | Endast inloggade användare kan svara. |
| Medlemmar | Endast inloggade medlemmar kan svara. |
| Evenemangsdeltagare | Endast deltagare som är registrerade på ett evenemang kan svara. |
Vidarebefordran
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Vidarebefordra till sida efter svar | Ange en webbadress dit den som svarar skickas efter att enkäten är inskickad. |
| Meddelande vid redan inskickat svar | Text som visas om någon försöker svara en andra gång. |
Period
Koppla enkäten till en period för gruppering och uppföljning.
Länkar och distribution
Klicka på Länkar i verktygsfältet för att se enkätens distributionslänkar:
| Typ | Beskrivning |
|---|---|
| Publik länk | En webbadress som ni kan dela direkt. Klicka Kopiera länk för att kopiera den. |
| Merge tag | En tagg som ni kan klistra in i ett nyhetsbrev. Länken ersätts automatiskt med enkätens adress vid utskick. |
| QR-kod | En QR-kod som leder till enkäten. Kan kopieras och användas i tryckt material. |
Vad den som svarar ser
När någon öppnar enkäten ser de:
- Eventuell huvudbild och rubrik.
- Huvudtexten (om ni lagt till en).
- Eventuellt fält för e-postadress (beroende på åtkomstkrav).
- Alla frågor i ordning, uppdelade på sidor om ni använt sidbryt.
- En Skicka in-knapp.
Efter att enkäten skickats in visas ett tackmeddelande: "Tack för din medverkan!" Om personen redan har svarat visas istället det meddelande ni angett i inställningarna.
Åtgärder på enkäter
Från översiktssidan kan ni göra följande via knapparna på enkätkortet:
| Åtgärd | Beskrivning |
|---|---|
| Gå till enkät | Öppnar enkäten i en ny flik som den ser ut för den som svarar. |
| Redigera | Öppnar redigeraren. |
| Duplicera | Skapar en kopia av enkäten. |
| Visa svar | Visar insamlade svar och statistik. |
| Infoga i utskick | Kopplar enkäten till ett nyhetsbrev. |
| Radera | Raderar enkäten efter bekräftelse. |
Mallar
Spara en enkät som mall genom att klicka Spara som ny mall i redigeraren. Ange ett namn för mallen – den sparas och visas under fliken Enkätmallar på översiktssidan.
När ni skapar en ny enkät kan ni aktivera Utgå från enkätmall för att ladda in mallens frågor, design och inställningar som utgångspunkt.
Tips
- Använd sidbryt för att dela upp långa enkäter i flera sidor – det gör det enklare för den som svarar.
- Använd Offentlig anonym som åtkomstkrav om ni vill ha så hög svarsfrekvens som möjligt.
- Testa enkäten genom att klicka Gå till enkät innan ni skickar ut den.
- Använd merge tag för att bädda in enkätlänken direkt i ett nyhetsbrev.
- Anpassa design med er organisations färger och logotyp för ett professionellt intryck.
- Ange alltid ett slutdatum om enkäten är tidsbegränsad.
- Aktivera Skicka bekräftelse till svaranden om ni vill att den som svarar ska få en kopia av sina svar.