Hoppa till huvudinnehåll

Skapa administratör

Inledning​

På sidan ADMINISTRATÖRER listas alla administratörer för ert system. Här kan man redigera alla konton som kan logga in i systemet som administratörer.

Tabellen​

Tabellen består av tre rubriker:

  • ID – ID numret för administratören.
  • NAMN/E-POST – För- och efternamn samt epost på administratören ifall detta finns angivet.
  • BEHÖRIGHETSGRUPP – Behörighetsgruppen som administratören tillhör.

Administratör som saknar en korrekt inställning med titel och grupptillhörighet listas i den nedre delen av tabellen som rödmarkerade. Dessa behöver åtgärdas innan de går att använda.

Lägga till en administratör​

  1. Klicka på knappen (+) SKAPA ADMINISTRATÖREN
  2. En popup dyker upp med fält:
    1. E-POST – administratörens epost
    2. ROLL - Denna bestämmer vad administratören kan utföra på själva behörighetsgruppen som är tilldelad
      • ADMIN Kan ändra namn och bjuda in andra till gruppen
      • ÄGARE Kan ändra namn, bjuda in samt radera gruppen
      • ANVÄNDARE Kan ej ändra namn eller bjuda in andra i gruppen
      • INGEN Fyller ingen funktion
    3. GRUPP – Gruppen avgör omfattningen av access som ges till administratören.
      För att skapa en grupp, se manual: Behörighetsgrupper.
    4. FÖRNAMN – Administratörens förnamn.
    5. EFTERNAMN – Administratörens efternamn.
    6. TITEL – Valfri titel (presenteras vid sökning på administratör i AVANCERAD SÖK).
    7. URVALSGRUPP – Associera administratören med en urvalsgrupp för att räkna in och presentera denna vid en Avancerad sökning eller ett utskick.
    8. PERSONNUMMER – Administratörens personnummer - Krav ifall BankID är inloggningsmetod.
    9. TELEFON – Kontaktnummer till administratören - Krav ifall multifaktor med SMS är aktiverat.
  3. Klicka på SPARA.
  4. Ett grönt toast-meddelande visas: ADMINISTRATÖR SKAPAD och ett inbjudningsmail skickas till administratören.
  5. administratören klickar på länken i mailet och fyller i fälten i formuläret för att aktivera sitt konto.

Lägga till administratör i förening/grupp​

För att en administratör ska kunna komma åt någon förening behöver denna tillhöra en behörighetsgrupp. Gruppen måste ha tillgång till minst en förening och minst en sida för att man ska kunna logga in i Memlist.

Klicka på PENNAN på administratören och välj ROLL samt GRUPPTILLHÖRIGHET. Spara sedan administratören.

Läs mer om grupptillhörigheter under:
Behörighetsgrupper

Redigera en administratör​

  1. Klicka på PENNAN på den administratör som du vill redigera.
  2. En popup dyker nu upp med två flikar:
    • DETALJER – Samma fält som när administratören skapades. Samtliga fält kan uppdateras.
    • ANVÄNDARVILLKOR – Kontrollera vilka villkor som administratören har godkänt.
  3. Klicka på SPARA för att spara ändringar.

Raderas en administratör​

  1. Klicka på Papperkorg-ikonen till höger om administratören.
  2. Ett grönt toast-meddelande visas: ADMINISTRATÖR BORTTAGEN och administratören försvinner från listan.

Tänk på att en raderad administratör inte går att återställa.