Skapa underförening

Skapa ny underförening

På sidan UNDERFÖRENINGAR kan du skapa nya föreningar direkt i organisationshierarkin. Genom att klicka på den förening som ska vara moderförening visas två nya knappar högst upp.

1. Klicka på en förening i listan.
2. Högst upp på sidan visas nu nya knappar.
   
3. Klicka på SKAPA NY.
4. En modul öppnas där du anger information om den nya föreningen.
5. Ange NAMN och FÖRENINGSNUMMER. Se avsnittet Numrering av underförening för rekommenderad numrering.
6. Längst ned i modulen finns, utöver SPARA, tre checkboxar:
   1. INKLUDERA I MUCF BERÄKNINGAR – tar med föreningens medlemsstatistik i MUCF-rapporten (gäller föreningar med MUCF).
   2. FÖRNYA MEDLEMSKAP TILL NÄSTA PERIOD – gör att föreningen kan förnya medlemskap till ny period.
   3. STATISTIK SKA RAPPORTERAS I MODERFÖRENINGEN – inkluderar statistik från denna förening i toppföreningens statistik.
7. När allt är klart, scrolla längst ned och klicka SPARA.
8. Den nya föreningen placeras nu som underförening till den markerade föreningen.

Numrering av underförening

Numret som sätts på föreningen är avgörande för vart en medlem ska hamna vid exempelvis en medlemsimport. När en förening läggs upp manuellt så är det nummer som sätts inte lika väsentligt som när den ska importeras via en excel fil. Det viktiga är att rätt förening som den nya föreningen ska skapas under är vald.

Strukturen kan ändå vara bra att följa även om det inte är frågan om någon import för att tydligöra hierarkin utan att behöva kika på hela föreningsstrukturen.

För import är det desto viktigare att ha en korrekt numrering. Detta för att systemet bygger upp föreningsstrukturen i en trädstruktur. Varje underförening ska ha ett föreningsnummer som multipliceras med 10 av föregående nummer och får en motsvarande nummerserie som går att använda för att placera in flera föreningar på samma nivå.

Exempel grundstruktur:

• Toppförening – 1
  • Underförening 1 – 10
  • Underförening 2 – 20
  • Underförening 3 – 30

Har man ännu fler föreningar som ligger under en underförening så innebär det att beroende på vilken av underföreningar som låt oss kalla det “lokalförening” ska placeras.

“Lokalförening” vill vi placera under Underförening 2. Då ska lokalförening ha ett föreningsnummer som ligger inom spannet 200-299 för att hamna rätt vid en importering. Detta innebär att på lokalföreningsnivå så kan du ha upp till 100 lokalföreningar per underförening. Strukturen som följer kommer att se ut enligt nedan

Exempel med lokalförening:

• Toppförening – 1
  • Underförening 1 – 10
  • Underförening 2 – 20
    • Lokalförening B – 200
  • Underförening 3 – 30

Export av etiketter

Alla underföreningar kan exporteras som etiketter genom att klicka på knappen SKRIV UT ETIKETTER till höger på sidan. Filen genereras baserat på den toppförening som är vald överst på sidan.