Registreringswizard
Inledning
Ett registreringsformulär i Memlist kallas gemensamt för “Registreringswizard”. Både vid nyregistrering och när man förnyar medlemskap används denna wizard.
Varje förening kan ha sin egna Registreringswizard (eget utseende). Om man inte vill att underföreningar ska ha egna wizards kan man tvinga nya medlemmar att använda huvudföreningens wizard som är gemensam för alla.
Inställningar (flik)
Här finns inställningar för BankID-verifiering vid nyregistrering.
- VERIFIERING MED BANKID (ENDAST OM PERSONNUMMER) (checkbox)
Aktiverar BankID-verifikation i slutet av registreringen. Förutsätter att personnummer finns angivet.
Obs: Även om Personnummer-sidan saknas kommer BankID ändå att dyka upp. - BANKID SIGNERINGSTEXT
Texten som syns i medlemmens BankID-app vid signering.
Sidor (flik)
Så skapar du ett registreringsflöde:
- Gå till menyn REGISTRERINGWIZARD.
- Om tabellen är tom finns ingen wizard inställd för vald förening.
- Väljer du en annan förening högst upp visas den föreningens wizard.
- Klicka (+) NY SIDA.
- Välj vilka sidtyper som ska ingå. Som minst behövs:
- Personuppgifter (annars kan man inte mata in personuppgifter)
- Bekräftelsesida (GDPR-krav)
- När sidorna är tillagda kan du öppna registreringen via den blå länken ovanför tabellen, t.ex.:
https://exempel.memlist.se/register/föreningsid
Lägg till flera sidor av samma sort
Du kan lägga till flera sidor av samma typ och styra om de ska gälla för:
- förnyelse (befintliga medlemmar),
- registrering (nya medlemmar),
- eller båda.
Gör så här:
- Gå till REGISTRERINGSWIZARD.
- Klicka på redigera-ikonen på sidan.
- Bocka i vilka flöden sidan ska användas för.
Lägga till texter och bilder
Varje sida kan få egna texter och bilder via texteditorn längst ned på sidan.
Ändra ordning på sidor
Ändra ordning med pilarna i tabellen:
- PIL UPP = sidan tidigare
- PIL NED = sidan senare
Personnummer
För att samla in svenskt personnummer, lägg till sidan PERSONNUMMER. Den bör ligga först (SPAR-uppslag + kontroll om personen redan finns). Fungerar endast för personnummer.
För företag ska den inte användas – företagsnamn och org.nr hanteras via Detaljer-sidan.
Viktigt:
- Medlemmen måste fylla i fullständigt personnummer (12 siffror) för att kunna gå vidare.
- Gör SPAR uppslag (kostnad tillkommer): förifyller personuppgifter på sidan Personuppgifter om träff hittas. Kräver SPAR-avtal (kontakta Memlist support).
- Gör uppslag mot LADOK: för kårer med LADOK-modul, kontrollerar personnumret mot tidigare LADOK-körningar.
Avsluta med SPARA.
Tänk på: Personnummer-sidan bör visas före andra sidor om SPAR är aktiverat.
Personuppgifter
Här ställer du in vilka fält som ska visas vid registreringen (ibockad checkbox = fältet visas).
- Klicka SPARA när du är klar.
- Sidan bör ligga före alla andra sidor (förutom Personnummer).
Obligatoriska val ställs in via MEDLEMMAR > MEDLEMSKRAV (och sparas där).
Organisationsval – v2
Här styr du vilka föreningsval medlemmen kan välja, samt familjeregistrering/vårdnadshavare och föreningsförslag baserat på postadress.
Inställningar:
- AKTIVERA FAMILJEREGISTRERING – tillåter familjeregistrering (kräver även familjemedlemskap i butiken).
- VÅRDNADSHAVARE ÄR ÄKTA MEDLEMMAR – gör vårdnadshavare till medlem vid nyregistrering.
- FÖRESLÅ FÖRENING EFTER OMRÅDE – föreslår förening baserat på postnummer.
- EXTRA FÖRENINGSVAL (dropdown) – extraval utöver obligatoriska:
- FLERVAL (flera extra val)
- ENKELVAL (ett extra val)
- INGA EXTRA VAL Obs: Om du använder extraval för en förening ska “Visa”-checkboxen inte vara ibockad, annars visas föreningen dubbelt.
- FÖRENINGSVALRUBRIK NIVÅ 1–4 + EXTRAVAL – rubriker för nivåer.
I tabellen förklaras valen:
- Visa – syns i registreringen
- Medlemskap – medlemskap skapas vid lyckad registrering
- Förvalt – förväljs på sidan
- Extraval – visas separat längst ned
- Assigned/Not Assigned – koppling till regioner/städer (krävs för föreningsförslag via postnummer)
- Städer måste vara tilldelade
- Exempel för automatval lokalförening:
- Region: Endast region
- Lokalförening: Region + Samtliga städer
Extra föreningsval
Tre alternativ:
- Flerval
- Enkelval
- Inget extraval (eller tomt)
Föreningsvalrubriker
Skriv in rubriktext per nivå → visas som rubrik. Avsluta med SPARA.
Attribut
Sidtypen Attribut visar alla attribut som är markerade “Visa vid registrering”.
- Gå till ATTRIBUT
- Relevanta kryssrutor:
- Visa vid registrering
- Obligatoriskt val (måste väljas innan man kan fortsätta)
Avsluta med SPARA.
Familjemedlemskap
OBS: Visas bara om “Familjemedlemskap” finns uppsatt i butiken.
Här fyller man i personuppgifter för familjemedlemmar (minst namn och e-post krävs som standard).
Placering: ska ligga efter Butik (där medlemmen väljer familjemedlemskap).
Vårdnadshavare
Ålder för minderåriga
OBS: Visas bara om medlemmen angett minderårigt födelsedatum enligt “Max ålder med krav på vårdnadshavare”.
Ställ in under Registrering:
- ålder som medlem kan ha utan vårdnadshavare
- SPARA
Vårdnadshavareregistrering
Ställ in vilka personuppgifter som krävs, samt:
- Vårdnadshavare måste vara minst ålder
Avsluta med SPARA.
Placering: vårdnadshavare-sidan ska ligga efter Personnummer/Personuppgifter.
Butik
Här väljer medlemmen medlemskap och ev. merförsäljning/donationer.
- “Visa medlemskap” bör normalt vara markerat.
- “Visa merförsäljning” kan markeras om andra artiklar än medlemskap ska visas.
- SPARA
Placering: måste ligga efter Organisationsväljaren och före Familjeregistrering (om de används).
Bekräftelsesida
Syfte: visa villkor + GDPR/datalagringsvillkor och tvinga medlemmen att bocka i att villkoren är lästa innan medlemskap skapas och innan betalsteget (om > 0 kr).
Lägga till villkor
- Klicka NYTT VILLKOR
- Ange NAMN + text bredvid checkboxen
- Gör text klickbar genom att sätta in % runt den del som ska vara länkad
- Fyll i VILLKORSTEXT (behöver ni hjälp: kontakta Memlist)
- SPARA
Redigera villkor
- Ta bort: klicka SOPTUNNAN
- Redigera: klicka PENNAN
- Visa/dölj: checkbox AKTIV (av = visas ej)
- SPARA
Placering: Bekräftelsesidan måste ligga SIST i registreringen.