Skapa utskick Epost

Inledning

Ett utskick är till för att nå ut till olika delar av organisationen, alltifrån medlemmar, administratörer till styrelsemedlemmar eller revisorer som finns i Memlist. Det kan exempelvis handla om nyhetsbrev, kampanjer eller kallelser till diverse möten. Genom filtrering går det att specificera den tilltänkta målgruppen.

Utskick kan göras både med E-post och SMS via denna funktion.

Förkrav för att tjänsten ska fungera:

• Giltig e-postavsändare (ska finnas registrerad i Postmark och i Memlist).
• SMS-tjänst behöver vara aktiverat.
• Giltig mall för respektive tjänst (SMS ska vara ibockat för SMS-utskick och E-post för e-postutskick).

---

Utskick via Epost

1. Klicka på menyn Utskick.
2. Klicka på knappen Nytt utskick.
3. Ge utskicket ett namn (ej obligatoriskt).
4. Se till att Typ är satt till E-post.
5. I dropdownmenyn E-postmall väljer du den mall som du vill använda. Innehållet i mallen är det som kommer att skickas till mottagarna.
   1. Om ingen mall finns kan du skapa en ny under menyn Mallar.
      
6. Under Avsändarinformation och Från namn kan du skriva in en avsändare (max 128 tecken).
7. I Reply-to väljer du den e-postadress som avsändaren kan svara till.
8. I Från E-post väljer du den e-postadress som ska stå som avsändare.
   Observera att endast verifierade e-postadresser registrerade i Memlist och Postmark kan användas.
   
9. Skriv in en rubrik under ÄMNE. Detta är rubriken som visas hos mottagaren.
10. I SCHEMALÄGG UTSKICK kan du välja tidpunkt för utskicket.
    
11. Klicka på MOTTAGARE för att välja målgrupp.
12. En pop-up dyker upp med filteralternativ som i AVANCERAD SÖK.
13. Klicka på SÖK för att se antal mottagare.
    
14. Klicka på VÄLJ för att godkänna urvalet.
15. Klicka på SPARA för att spara utskicket.
16. Du kan nu:
    1. Göra det skarpa utskicket genom att klicka på pilen.
    2. Göra ett testutskick till egen mailadress genom att klicka på provröret.
    3. Ändra utskicket genom att klicka på pennan.
    4. Radera utskicket genom att klicka på papperskorgen.

---

Utskick via SMS

1. Klicka på menyn Utskick.
2. Klicka på knappen Nytt utskick.
3. Ge utskicket ett namn (ej obligatoriskt).
4. Se till att Typ är satt till SMS.
5. I fältet AvsändarID anger du vem SMSet ska skickas från.
6. I dropdownmenyn SMS-mall väljer du den mall som ska användas.
   1. Om ingen mall finns kan du skapa en ny under menyn Mallar.
      
7. Finns en sparad sökning sedan tidigare kan denna väljas.
   Detta val är obligatoriskt för att utskicket ska fungera.
   1. Saknas sparad sökning måste en ny skapas, vilket bestämmer mottagarna.
8. När allt är korrekt ifyllt ska inga röda eller orange varningstexter visas.
9. Klicka på Spara för att spara utskicket.
   
10. Ett grönt meddelande visas och du hamnar i översikten för utskick.
    1. Skicka skarpt utskick genom pilen.
    2. Testutskick via pipetten.
    3. Redigera utskicket via pennan.
    4. Radera utskicket via papperskorgen.
       

---

Utskicksrapport

För att se vilka utskick som studsar och orsaken kan du ladda ner loggfilen som genereras efter utskicket. Om filen inte syns, uppdatera sidan med F5. Filen är i Excel-format.

---

Kopiera tidigare utskick

Många utskick skickas flera gånger till samma målgrupp. Genom att kopiera ett tidigare utskick får du samma inställningar och kriterier, vilket sparar tid.

1. Gå till UTSKICK.
2. Klicka på KOPIERA-ikonen.
   
3. När kopian är skapad klickar du på REDIGERA-ikonen för att ändra delar av innehållet.