Hoppa till huvudinnehåll

Importera föreningar

Inledning​

För att kunna importera föreningar genom en Excel-lista krävs det att ett antal kriterier är korrekt uppsatta i filen. Nedan listas de tre viktigaste kolumnerna som måste finnas med. Det kan finnas fler, såsom organisationsnummer, adress, e-postadress osv.

  • Namn på föreningen
  • ID numret på toppföreningen – den förening som ska ligga ovanför i hierarkin.
    Exempel: Förening Grön och Förening Röd är en del av Riksorganisation Regnbåge (1). Då ska Förening Grön och Förening Röd ha siffran 1 på moderföreningen.
  • Föreningsnummer på respektive förening

ID-nummer före respektive förening ska definieras enligt följande: För att kunna bygga en hierarkisk struktur med flera nivåer under en annan förening behöver dessa numreras med en multiplikationsfaktor av x10 per nivå.

Exempel:

  • Riksorganisationen har Föreningsnummer 1.
  • En underliggande förening (t.ex. Regioner) ska ha ett nummer mellan 10–99, vi sätter den till 12.
  • En förening under en region (t.ex. lokalförening) ska ha regionföreningsnummer x10, vilket i detta fall blir 120.

Exempelfil på importfil förening – Memlist: förening och företagsimport mall

Förkrav på importfilen​

Utöver det ovanstående krävs det även att formaten i filen är korrekta:

  • Filen måste vara XLSX, 2007-format.
  • Samtliga kolumner/celler måste vara formatterade som text/strängar.
  • E-postadresser får inte innehålla några hyperlänkar.
  • Vissa värden får inte överstiga ett visst antal tecken. Denna sida innehåller information om maxlängd för varje kolumn.
  • Regioner och kommuner följer Skatteverkets koder. Se kommunlankod_2023 för koder.
  • Telefonnummer ska ha landskod, exempel: +4671234567.

Importera föreningar​

  1. Gå till IMPORT FÖRENINGAR.
  2. Klicka på knappen NY IMPORT. Under menyn PRIMÄRNYCKEL väljer du FÖRENINGSNUMMER.
  3. Mappa de värden så att de överensstämmer med rubrikerna. Systemet försöker att mappa själv, men kontrollera att rubrikerna överensstämmer med de värden som är satta. Stämmer inte det satta värdet ska det ändras. Annars kan data hamna fel vid import.
  4. Klicka på VALIDERA för att validera innehållet i filen. Om inga fel hittas kan du gå vidare till steg 7.
  5. Finns fel i filen kommer dessa listas i en tabell. Numret på vänstersidan motsvarar raden i Excel. Dessa behöver åtgärdas.
  6. Därefter ska den gamla importen raderas och processen startas om från steg 2 med den rättade filen.
  7. När valideringen är godkänd visas detta och du kan fortsätta.
  8. Klicka på IMPORTERA för att importera datan i Memlist.