Hantera underförening
Inledning
Har organisationen fler än en förening som ska hantera sina egna medlemmar behöver en separat förening skapas så att medlemmarna kan placeras där.
En underförening behöver inte ha medlemmar och kan även fungera som en “nod” i strukturen (t.ex. Region eller Distrikt) för att skapa bättre översikt.
Viktigt vid radering av en överliggande underförening: se till att underliggande underföreningar och deras medlemmar antingen flyttas eller raderas först, annars kan organisationsstrukturen få problem.
Lägg till underförening
- Gå till UNDERFÖRENINGAR.
- Markera den förening du vill lägga en ny förening under (klicka på föreningen).
- Stäng popup-rutan som dyker upp.
- Klicka på NY FÖRENING.
- Fyll i föreningens information. Några viktiga fält:
- Namn
- Kortnamn (ersätter Namn och visas i dropdown-menyn högst upp i Memlist)
- Föreningsnummer (om annat än det som automatiskt tilldelas)
- Förnya medlemskap till nästa period (ibockad som standard; ska vara ibockad om man ska kunna bli medlem i föreningen)
- Statistik ska inkluderas till Moderföreningen (bocka i om statistiken ska delas med överliggande)
- Klicka på SPARA.
Radera en underförening
- Gå till UNDERFÖRENINGAR.
- Markera föreningen (klicka på föreningen).
- Stäng popup-rutan.
- Klicka på RADERA FÖRENING.
- Bekräfta i popup-rutan.
Flytta en underförening
När en förening flyttas kan det ibland vara bra att även ändra föreningsnummer (inte krav, men kan behövas om ni har nummerserier/struktur).
- Markera föreningen (klicka på föreningen).
- I popup-rutan: scrolla ner till fältet MODERFÖRENINGSID.
- Ange ID-numret (bokstäver och siffror) för den förening som den ska ligga under.
- ID-numret hittar du genom att redigera den överordnade föreningen och läsa fältet FÖRENINGSID (översta fältet).
- Klicka på SPARA.