Skapa förnyelser på flera medlemmar manuellt

Inledning #

Här kommer vi beskriva hur man skapar ett förnyelser till en grupp av medlemmar manuellt. Detta sätt är lämpligt i de fall där du själv vill styra över när förnyelseutskicket ska skickas iväg till medlemmarna.

Se till att ha allt på plats innan du påbörjar förnyelserna enligt nedan. Om du använder dig av den periodbaserade versionen av Memlist (kalenderår, brutet räkneskapsår mm.), se denna guide för mer info.

Tillvägagångssätt #

1. Gå till FÖRNYELSER.
2. Klicka på Fliken SKAPA NYA.
3. Ställ in filter utifrån de kriterier som ska gälla för urvalet. Se denna manual för vad de olika filterna innebär.
4. Klicka på SÖK knappen.
   En tabell med medlemmar och antal dyker nu upp. Kontrollera att antalet stämmer med det förväntade utfallet.
5. Klicka på knappen SKAPA FÖRNYELSE UTIFRÅN RESULTAT.
   En popup med inställningar dyker upp.
6. Förnyelsetypen ska vara ÄR FÖRNYELSE. Därefter så väljer du om följande ska användas vid utskicket:
   1. SKICKA EPOST – Skicka/Skicka ej
   2. SKICKA SMS – Skicka/Skicka ej
   3. TILL PERIOD – Till vilken period som förnyelsen avser.
      Ex. Om förnyelsen avser medlemmar som har ett aktivt medlemskap som löper ut 2024, då ska till period sättas till 2025.
7. Klicka på knappen SKAPA FÖRNYELSER.
   Förnyelser kommer nu att genereras och listas under fliken ÖVERSIKT.