Medlemsartiklel

Inledning #

I memlist behöver en medlem vid sin nyregistrering eller förnyelse välja en eller flera artiklar som är kopplat till sitt medlemskap. Det är dessa artiklar som definierar t.ex. priset, längden och förutsättningar för ditt medlemskap. Artiklar syns efter de blivit skapad i BUTIK, som sätts i den så kallade REGISTRERINGSWIZARD.

I denna genomgång kommer vi förklara hur man skapar artiklar och sätter de olika tillgängliga inställningarna som krävs för att medlemmar ska kunna registrera sig och även betala för sitt medlemskap. Detta gäller även gratismedlemskap.

Skapa en artikel #

1. Besök sektionen BUTIK som finns på menyn till vänster i memlist.
2. Klicka på knappen i högermarginalen vid namn NY ARTIKEL.

Artikelinställningar #

1. Skriv in ett namn i fältet ARTIKELNAMN. Denna text syns av de personer som besöker registreringssidan.
   1. Det rekommenderat att välja ett beskrivande namn för artikeln, t.ex. Medlemskap, Guldmedlem eller Student.
   2. Har man ett system uppsatt efter kalenderår, så rekommenderar vi att man döper artikeln till det år som medlemskapet gäller, t.ex. Medlem 2024.
2. Skriv in ett namn i fältet BESKRIVNING. Denna text syns av de personer som besöker registreringssidan.
3. Fältet prioritet, kan vara användbart om man vill välja i vilken ordning denna artikel skall synas i relation till andra redan skapade artiklar. Dvs vilken artikel skall synas högst upp, som nummer två osv. Fältet är valfritt att använda.
   1. Rankningen av artiklar görs med siffror, där nummer 1 kommer synas överst, följt av 2, 3 4 osv.
4. Uppladdning av bild på artikeln är valfritt, men gör det möjligt att illustrera för besökaren vid registreringen grafiskt ett visst val.
5. Sektionen kallad PRISSÄTTNING bestämmer vilken valuta, summa och momssats en artikel har. Generellt har ett medlemskap inte moms i en ideell förening.
6. Sektionen BOKFÖRING bestämmer vilket bokföringskonto, momskonto, kostnadsställe och eventuella projekt som ett köp av artikeln skall bokföras på. Detta är endast fungerande på system som har en uppsatt bokföringskoppling, annars kan man hoppa över detta steg.
7. Där efter kan man välja om denna artikel gäller en medlem eller en förening. I denna guide kommer vi fokusera på medlemmarnas användning av artiklar.
8. Val av MEDLEMSTYP är en funktion för koppla en viss artikel till en viss titel. T.ex. kan man skapa en artikel som har ARTIKELNAMN Student, så kan man under SYSTEM i vänstermenyn skapa de olika rollerna som sedan är sökbara i memlist.
9. Man kan även dölja vissa artiklar för besökare genom att sätta ålderskrav.
   1. Lägsta tillåtna ålder innebär att denna artikel endast syns för personer med den inskrivna åldern, samt äldre.
   2. Högst tillåtna ålder innebär att denna artikel endast syns för personer med den inskrivna åldern, samt yngre.

Aktivera och sätt typ av artikel #

1. För att en artikel ska synas i butiken, måste sen sättas som aktiv. Kryssa i så fall i rutan kallad AKTIV.
2. Bestäm även om detta gäller en MEDLEMSAVGIFT eller MERFÖRSÄLJNING.
   1. Merförsäljning är t.ex. försäljning av en donation eller ett objekt, likt en T-shirt.
3. Här näst möts man av inställningar för hur artikeln skall bestämma medlemskapets längd. Generellt används punkt 1-2 beroende på uppsättning av perioder i sitt system.
   1. “Medlemskapet gäller i antal dagar” är ett val som används för system som har löpande medlemskapsperioder.
   2. “Medlemskapet gäller i antal perioder” är ett val som används för system som har bestämda arbetsperioder. T.ex. kalenderår, terminer eller kvartal.
   3. “Medlemskapet gäller i datumintervall” är ett val som används för att skapa medlemskap som börjar vid en satt tidpunkt och avslutas vid en annan satt tidpunkt orelaterat till systemets period.

Artikelns förnyelseinställningar #

1. NÄSTA PERIODMEDLEMSKAP är ett val för främst system med kalenderår och är till för att välja vilken artikel som en medlem skall förnyas in i efter den artikel ni skapat tar slut. Detta behöver generellt sättas efter denna artikel är skapad, eftersom den gäller framtida artiklar som ni möjligen inte har skapat ännu. T.ex. är att ni skapar en artikel vid namn Medlem 2024, och denna skall förnyas till Medlem 2025.
2. NÄSTA PERIOD FÖR MEDLEMSKAP beslutar vilken är nästa tidperiod när man förnyar från den artikel som just nu skapas. Generellt är detta nästa år, om man har kalenderårsmedlemskap.

ID nummer på artikeln #

För att se vilket ID nummer en medlemsartikel har (behövs anges i import lista) så gör du följande:

1. Gå till BUTIK
2. Klicka på REDIGERA knappen på den artikel som du vill se ID på.
3. Artikel ID visas längst upp i det gråa fältet.