Filhantering i Memlist #
Uppladdade filer är ett sätt att lagra och kommunicera med administratörer, medlemmar eller Memlist administratörer. Detta är också det enda rekommenderade sättet att kommunicera med Memlist support om filinnehåll då dessa i många fall innehåller mycket personuppgifter och måste därför skyddas enligt GDPR.
Filöversikt #
I översikten kan du hitta information om:
- Antal filer som är uppladdade
- Antal filer som ska visas per sida, 100, 150 eller 200
- Datum som de laddades upp
- Ladda ner filer (box med pil ner)
- Ladda upp filer (Ny fil knapp)
- Redigera inställningar för en fil (penna)
- Sortera filer efter Namn, Visningsnamn och datum
- Kopiera länk som kan delas med andra andministratörer (kedja)
- Radera uppladdade filer (papperskorg)
Tillåtna filer och storlek #
Den maximala storleken på fil som laddas upp är 50 mb.
Ladda upp fil #
För att ladda upp en fil, gör enligt följande:
- Gå till Menyn Filer
- Klicka på knappen Ny fil
- Välj den fil som du vill ladda upp
- Ett bekräftelsemeddelande dyker upp om filen laddades upp korrekt
- Filen ska nu finnas listad i tabellen.
Redigera och sätt behörighet på en fil #
I detta steget går det att sätta behörighet för vilka som ska kunna se och ha åtkomst till filen. Det går även att sätta ett visningsnamn som visas utåt mot ex. medlemmar.
- Klicka på pennan för att redigera den aktuella filen
- En undermeny dyker nu upp där det finns möjlighet till:
- Sätta visningsnamn – Om Filen är satt som synlig på Mina Sidor så kan ett visningsnamn vara ett alternativ för att tydliggöra vad det är för fil, ex, Nyhetsbrev
- Publik länk – Gör att alla som har länken till filen kommer att kunna ladda ner filen
- Synlig på Mina sidor – Visas och kan laddas ner av samtliga medlemmar som kan logga in på Mina sidor
- Information om filen – Vem som har laddat upp, storlek samt datum
- Ladda ner filen
- Ladda upp filen i Fortnox (kräver Fortnox integration)
- Klicka på knappen Spara för att spara ändringar eller Avbryt
