Betalning (Inställningar)

Inledning #

Under betalningar hittar du den nya betalningsväljaren, förfallodatum på fakturor samt inställningarna för hur OCR numret på fakturor ska vara uppbyggda. I de fall där fakturor inte ska användas behövs inga inställningar för OCR nummer göras.

Aktivera betalväljaren #

1. Gå till INSTÄLLNINGAR.
2. Klicka på fliken BETALNING.
3. Bocka i AKTIVERA BETALNINGSVÄLJAREN. När denna är ibockad dyker två undersektioner upp.
   1. AKTIVERA STRIPE – Är en kortbetalningstjänst. När denna aktiveras dyker det upp två fält som ska fyllas med de nycklar som ska fyllas i. Dessa nycklar hittar du på ditt Stripe konto.
   2. AKTIVERA SWISH – Ange det Swish handelsnummer som ska användas. Därefter trycker du på Aktivera knappen för att validera och aktivera Swish.

Fakturabetalningar #

FÖRFALLODATUM – Ange antal dagar som gäller för fakturan innan den förfaller.

OCR inställningar #

• LÄNGDSIFFRA – Är en siffra som genereras utifrån den totala längden i OCR numret.
  Börja bakifrån med längdsiffran och multiplicera siffrorna omväxlande med 2 och 1 och addera.
• LÖPNUMMER – Är den del av numret som är unikt för varje enskild faktura eller betalning. Det garanterar att varje transaktion kan spåras individuellt.
• MEDLEMSNUMMER – Medlemmens medlemsnummer läggs in och blir en del av OCR numret.
• CHECKSIFFRA (kontrollsiffra) – Är en siffra som läggs till i slutet av ett OCR nummer för att säkerställa att numret är korrekt inskrivet eller överfört.

Hård kontroll #

Med denna kombinationen så går det inte att göra en OCR betalning om någon av siffrorna i OCR numret är inkorrekta. Detta för att undvika felaktiga betalningar, dubbleringar och eventuella bedrägerier.

Ex. på kombination i Memlist: LÄNGDSIFFRA + LÖPNUMMER + CHECKSIFFRA

Mjuk kontroll #

Kontrollerar formatet på OCR-numret för att se om det följer rätt struktur och specifikationer, utan att nödvändigtvis verifiera om varje enskild del av numret (som till exempel en specifik fakturareferens) är korrekt registrerad i ett system eller motsvarar en faktisk faktura.

Ex. på kombination i Memlist: LÄNGDSIFFRA + LÖPNUMMER